Wirtualne biuro jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które nie potrzebują do działalności stałej, fizycznej siedziby. Sprawdza się też w innych przypadkach. Na co zwrócić uwagę, żeby wybrać wirtualne biuro, na którym się nie zawiedziemy?
Wybór odpowiedniego wirtualnego biura, to poważna decyzja. Firma zostaje bowiem przypisana do adresu ujawnionego w Krajowym Rejestrze Sądowym. Ewentualna zmiana wirtualnego biura, a zatem adresu firmy to i kłopot i wydatek. Sama opłata wynosi 500 złotych a formularze są na tyle skomplikowane, że może się okazać konieczna pomoc fachowca, co oznacza kolejne pieniądze.
Niektórzy przedsiębiorcy zmieniają adres i zaniedbują powiadomienie o tym KRS. Może to jednak nieść za sobą poważne skutki prawne. Dość powiedzieć, że dwukrotne nieodebranie awizowanej przesyłki poleconej oznacza z punktu widzenia prawa, że przesyłka została doręczona. Prawdopodobna jest, zatem sytuacja, że przegramy proces nawet o tym nie wiedząc.
Stabilne wirtualne buro
Wirtualne biuro, z którym się zwiążemy powinno być stabilne. Najlepiej, jeśli już kilka lat działa na rynku. Warto spytać o liczbę klientów i zatrudnionych osób, od jak dawna pracują, czy jest duża rotacja personelu? Nikt nam nie zagwarantuje, że wirtualne biuro nie zbankrutuje, ale znając odpowiedzi na te pytania uzyskamy jakiś obraz partnera, z którym się wiążemy. Bo gdy upadnie wirtualne biuro, oznacza to dla nas kłopoty.
Wirtualne biuro – pierwsze wrażenie
Bardzo dużo można się dowiedzieć o wirtualnym biurze już przy pierwszym kontakcie. Po pierwsze, czy mamy do czynienia z osobą kompetentną, czy też zainteresowaną tylko skasowaniem pieniędzy. Powinniśmy zostać dokładnie wypytani o godziny, w jakich pracujemy, od kogo telefony przekierowywać, od kogo telefony są szczególnie ważne, jakie sprawy ma załatwiać samo wirtualne biuro, jak się zgłaszać odbierając telefon? Im więcej pytań, tym lepiej.
Niedługo napiszemy między innymi o tym, dlaczego przedsiębiorcy zmieniają wirtualne biuro, mimo że wiążą się z tym spore kłopoty.
