Firma electrónica reconocida vs ePUAP: Diferencias, aplicación y comparación con el perfil de confianza
Índice
W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw urzędowych i biznesowych można załatwić bez wychodzenia z domu – wystarczy odpowiednie narzędzie do podpisywania dokumentów online. Dwa najpopularniejsze rozwiązania w Polsce to profil zaufany (dostępny przez ePUAP) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, różnią się zakresem zastosowania, poziomem bezpieczeństwa oraz wymaganiami technicznymi.
W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie różni się ePUAP od podpisu kwalifikowanego, w jakich sytuacjach każde z tych narzędzi sprawdzi się najlepiej, i jak je zdobyć. Dowiesz się także, które sprawy urzędowe możesz załatwić z poziomu przeglądarki internetowej i kiedy potrzebujesz bardziej zaawansowanego podpisu, np. do rejestracji firmy czy podpisania umowy handlowej. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub planujesz załatwiać formalności elektronicznie – ta wiedza pozwoli Ci wybrać właściwe narzędzie i działać sprawnie, zgodnie z przepisami.
¿QUÉ ES EPUAP?
ePUAP, es decir, la Plataforma Electrónica de Servicios de la Administración Pública, es una herramienta que le permite tramitar muchos asuntos oficiales en línea, sin tener que acudir personalmente a una oficina. Para utilizar la plataforma, es necesario crear un perfil de confianza, que permite firmar documentos al tratar con la administración pública.
Para autenticar tus datos y configurar un perfil de confianza, puedes utilizar:
- Cuenta bancaria,
- Confirmación personal en un punto de confirmación (por ejemplo, la Agencia Tributaria),
- Firma electrónica reconocida.
FIRMA ELECTRÓNICA RECONOCIDA: ¿QUÉ ES Y QUIÉN PUEDE TENERLA?
La firma electrónica reconocida es una herramienta muy utilizada que permite firmar documentos en línea con garantía de integridad. Un documento firmado de este modo tiene la misma fuerza legal que una firma manuscrita. Además, garantiza que los cambios realizados en un documento sean visibles una vez firmado.
Este tipo de firma puede ser obtenida por particulares y representantes de instituciones y empresas, incluidos miembros de consejos de administración y personas autorizadas. La firma puede adquirirse a proveedores certificados y suele tener una validez de uno a tres años. Esta herramienta es especialmente útil para celebrar contratos, presentar ofertas o firmar documentos comerciales.
FIRMA RECONOCIDA Y PERFIL DE CONFIANZA - DIFERENCIAS Y APLICACIONES
Aunque un perfil de confianza y una firma electrónica reconocida pueden utilizarse para firmar documentos, sus usos son diferentes.
- La firma electrónica reconocida es la más extendida y puede utilizarse para firmar prácticamente cualquier documento electrónico, incluidos contratos comerciales o documentos oficiales. El servicio de obtención de una firma electrónica cualificada es de pago y requiere una prueba personal de identidad y la adquisición de las herramientas adecuadas, como una tarjeta o un lector USB.
- El perfil de confianza es gratuito, pero su uso se limita a los contactos con la administración pública, como la presentación de solicitudes a través de ePUAP. Es una herramienta adecuada para asuntos oficiales que no requieren autenticación avanzada.
¿QUÉ PUEDE HACERSE CON UN PERFIL DE CONFIANZA QUE NO PUEDA HACERSE CON UNA FIRMA RECONOCIDA?
El perfil de confianza permite tratar la mayoría de los asuntos oficiales en la plataforma ePUAP, como por ejemplo:
- Solicitar un documento de identidad,
- Notificación de venta de vehículo,
- Obtención de copias de actas de estado civil,
- Asuntos relacionados con la Seguridad Social y el Fondo Nacional de Salud.
En cambio, una firma electrónica reconocida permite muchas más operaciones, como:
- Celebración de contratos a distancia,
- Presentación de documentos al KRS,
- Participación en licitaciones electrónicas.
El perfil de confianza no sustituye a la firma reconocida cuando necesitamos una verificación avanzada de la identidad y la plena validez jurídica del documento fuera de la administración pública.
CONFIRMACIÓN DE UN PERFIL DE CONFIANZA CON UNA FIRMA RECONOCIDA: ¿CUÁNDO ES POSIBLE?
Para crear un perfil de confianza, puede utilizar una firma electrónica reconocida. Solo tienes que rellenar un formulario en el sitio web ePUAP y firmarlo con una firma cualificada, lo que te permite confirmar tu identidad inmediatamente sin tener que acudir a una oficina ni que te lo confirme un banco.
