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Asistencia profesional durante el registro de la empresa en Varsovia

Rejestracja spółek kapitałowych i innych w Warszawie może być dobrym wyborem z różnych względów. Jedną z korzyści założenia spółki właśnie w Warszawie jest największe doświadczenie tutejszej skarbówki w kontaktach z przedsiębiorcami. Rejestracja spółki wymaga spełnienia sporej liczby formalnych wymogów. Wszelkie informacje są wprawdzie dostępne w internecie, ale profesjonalna pomoc sprawi, że proces rejestracji spółki przebiegnie gładko i nie wyjdą potem na jaw nieprzewidziane komplikacje.
Nie jesteśmy teoretykami a praktykami. Profesjonalne zakładanie i rejestracja spółki nie mają dla nas tajemnic. Metoda rejestracji tradycyjna czy rejestracja s24 nie robi dla nas różnicy.

Biznes Spot - usługi wirtualnego biura i zakładania spółek z doradztwem

Cómo crear una empresa en Polonia

1. Wybierz formę prawną
2. Zgromadź niezbędne dokumenty i informacje
3. Załóż konto w S24 lub podpisz dla nas pełnomocnictwo
4. Podpisz umowę spółki
5. Dostarcz wniosek o rejestrację do Krajowego Rejestru Sądowego

Obligaciones de la empresa tras el registro

Una vez registrada la empresa, el consejo de administración debe desempeñar funciones adicionales

  • Notificación de la empresa al Registro Central de Propietarios Beneficiarios (CRBR)
  • Abrir una cuenta en un banco polaco
  • Notificación de la empresa a la Agencia Tributaria:
    • Contrato de arrendamiento de los locales
    • Facilitación de números de cuentas bancarias
    • Declaración de la empresa a efectos del IVA y, posiblemente, del IVA de la UE, si la empresa tiene intención de ser sujeto pasivo del IVA.
  • Presentación de la declaración PCC-3 y pago de impuestos si la empresa se registró por Internet
  • Notificación de la empresa a la ZUS
  • Obtener un número EORI si la empresa va a importar productos
  • Adquisición de una firma cualificada por extranjeros

Documentos necesarios para el registro de una SL

Para crear una empresa en Polonia, es necesario lo siguiente:

  • Dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) – w przypadku osób prywatnych
  • Wyciąg z odpowiedniego rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentacji – w przypadku korporacji
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny posiadany przez każdego wspólnika i zarząd lub wystawienie pełnomocnictwa dla naszej firmy – w przypadku obcokrajowców

Podstawowe dane dotyczące spółki z o.o.

Número de socios1 wspólnik lub więcej
Capital socialmin. 5 000 zł w gotówce lub
wniesione jako aport (wymagana umowa w formie aktu notarialnego)
Valor mínimo de 1 acción50 zł
Método de incorporaciónakt notarialny lub online poprzez rządowy portal
Hora de inscripciónrejestracja online przez S24: 2-4 tygodnie
z udziałem notariusza: 3-6 tygodni
Socioskażda osoba lub korporacja może zostać  wspólnikiem
Gestiónkażdy Polak lub cudzoziemiec, bez przeszłości kryminalnej w zakresie przestępstw biznesowych
Responsabilidad de los accionistas wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania
Responsabilidad del consejo de administraciónzarząd nie ponosi odpowiedzialności pod warunkiem zgłoszenia upadłości spółki w odpowiednim czasie 
Informesobowiązek złożenia każdego roku sprawozdania finansowego
IVA23% stawka standardowa
0%, 5% i 8% – stawki preferencyjne na wybrane artykuły i usługi
Impuesto sobre la renta 9% – mały podatnik z przychodem poniżej 2 mln EUR
19% – podatek liniowy dla średnich i dużych płatników

FAQ - PREGUNTAS FRECUENTES

Creación de empresas

KRS

Registro Nacional de Tribunales, donde está registrada la empresa, cada entidad recibe su número KRS individual

¿Puede haber sólo 1 socio en una sociedad?

Sí, sólo puede haber 1 socio en una sociedad colectiva. Sin embargo, una empresa con 1 socio no puede crear en el futuro otra empresa con 1 socio. Además, el socio único tiene la consideración de empresario individual y está obligado a pagar el seguro.

¿Puedo registrar una empresa sin estar físicamente presente en Polonia?

Sí, es posible registrarse de esta manera. Hay dos maneras de hacerlo.

  1. Firme el poder para nosotros en el notario y registraremos la empresa en su nombre. Si el poder está en un idioma extranjero, será necesaria una traducción jurada y una apostilla o legalización.
  2. La segunda forma es registrar una cuenta en el portal gubernamental S24, nosotros prepararemos todos los documentos. Aquí es necesario disponer de una firma electrónica reconocida o perfil de confianza.

¿Para qué necesito una firma electrónica reconocida o un perfil de confianza?

Tras el registro de la empresa, los administradores deben notificar los accionistas en el Registro Central de Propietarios Beneficiarios y deben firmar electrónicamente los estados financieros anuales cada año. Para ello, se requiere firma electrónica reconocida o perfil de confianza.

La firma reconocida se respeta en la mayoría de los países del mundo y es ideal para firmar contratos y otros documentos comerciales.

¿Qué es una firma electrónica reconocida?

La firma reconocida es un tipo avanzado de firma electrónica reconocida en todo el mundo según los certificados creados por la Unión Europea. Puede utilizarla para firmar cualquier documento digital, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Se expide previa acreditación de la identidad. Es equivalente a una firma manuscrita.

Incluso puede obtener una firma electrónica reconocida en línea, sin estar físicamente presente ante el operador. 

Para ello, póngase en contacto con nosotros

Perfil de confianza: qué es

El Perfil de Confianza es un tipo de firma electrónica reconocida por las instituciones públicas polacas. Le permite tramitar asuntos oficiales en línea, sin tener que acudir personalmente a una oficina. Para obtener un Perfil de Confianza, es necesario obtener un número de pesel y confirmar físicamente su identidad en una institución o banco polaco.

¿Puede un extranjero ser miembro del consejo de administración?

La nacionalidad del miembro del consejo de administración es irrelevante. Lo que sí es importante es que no haya sido condenado por delitos económicos.

NIT - qué es

El NIF es un número de identificación fiscal. El NIF equivale al número de IVA.

¿Pueden los extranjeros abrir una empresa en Polonia?

Los ciudadanos de países de la UE y del EEE (Noruega, Islandia o Liechtenstein) pueden hacer negocios en las mismas condiciones que los polacos.

Los nacionales de terceros países, no pertenecientes a la UE ni al EEE pueden constituir en Polonia sociedades de capital, comanditarias y comanditarias por acciones. No pueden operar en forma de sociedad colectiva ni de sociedad comanditaria. También se les aplican restricciones a la hora de registrar una empresa individual. Estas personas deben tener una tarjeta de residencia.

Importe del capital social

El importe del capital social depende de la forma jurídica de la empresa:
- sociedad de responsabilidad limitada - 5.000 PLN o más
- sociedad anónima - 100.000 PLN o más
Existe un impuesto sobre los estatutos que asciende al 0,5% del capital social en el caso de una sociedad nueva. Si los socios compran una sociedad ya constituida, el impuesto asciende al 1% del precio de compra de las acciones.

Cuenta bancaria

Toda empresa en Polonia está obligada a tener una cuenta en un banco polaco. Solo estas cuentas se registran en la lista de contribuyentes del IVA y solo a ellas pueden realizar pagos las contrapartes de la empresa.

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