Aplicación Simplysign

El servicio de firma electrónica cualificada que ofrece Biznes Spot está respaldado por Simplysign, un sistema innovador que facilita aún más la firma electrónica. Qué es Simplysign y cómo le facilitará la vida?

La aplicación Simplysign es una solución moderna para la firma electrónica móvil. ¿Desea gestionar su papeleo o el de su empresa y diversas actividades burocráticas de forma más eficiente? Utilizar una firma electrónica móvil acortará y simplificará considerablemente los complicados procedimientos administrativos. A diferencia de la firma electrónica tradicional, no requiere un lector físico ni una tarjeta criptográfica con certificado. Esto ahorra al usuario no sólo el dinero que habría tenido que gastar en el equipo necesario, sino también su valioso tiempo. Esto se debe a que, en lugar de tener que completar todo el kit, recibe un sistema cómodo y autosuficiente que puede utilizar en un dispositivo privado.

La mayor ventaja de Simplysign es, sin duda, su innovación. Y es que se puede utilizar tanto desde la app disponible en un smartphone como en un ordenador de sobremesa. Además, la moderna tecnología utilizada ofrece una serie de mejoras que harán más rápidas y cómodas las tediosas y, en ocasiones, muy laboriosas tareas de oficina.

¿Qué más puede ganar con este innovador sistema? Las garantías de aplicación de Simplysign:

• un alto nivel de seguridad: gracias a la tecnología avanzada, las normas internacionales más exigentes y un sistema de autenticación de dos factores, puede estar seguro de que sus datos personales sensibles están adecuadamente protegidos;
• compatibilidad: la integración con plataformas como ePUAP, ZUS PUE o e-Deklaracje garantizará que siempre tenga a mano todos sus datos importantes;
• Accesibilidad: el sistema está integrado en la mayoría de los programas informáticos (iOS, Android, Windows, macOS);
• Amplia aplicación: puede utilizar la aplicación para tratar asuntos de negocios y burocracia empresarial, así como para compromisos personales;
• Ahorro de dinero: no tendrá que gastar dinero en un lector de tarjetas especializado y, al no tener que proporcionar una versión en papel de sus documentos, también reducirá los costes de impresión y material de oficina;
• Ahorro de tiempo: no pierde tiempo visitando una oficina de correos o una estafeta administrativa, no hace colas, gestiona sus asuntos eficazmente desde su propio teléfono u ordenador.

La firma electrónica móvil permite realizar trámites aún más rápidamente. Permite tramitar con mayor eficacia una amplia gama de asuntos sin necesidad de salir de casa, y los ámbitos en los que se utiliza la firma electrónica no dejan de ampliarse. Con la ayuda de la firma electrónica, tanto particulares como empresas pueden firmar documentos como los siguientes:

• contratos de derecho civil,
• ofertas comerciales,
• Facturas electrónicas,
• historiales médicos,
• correspondencia con las administraciones públicas,
• consentimiento para licitaciones y subastas electrónicas,
• datos enviados al GIIF.

En resumen, con la aplicación Simplysign disponible en Biznes Spot Spot, es posible:

• firmar todos los documentos importantes en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo que tenga a su disposición (puede hacerlo tanto con un ordenador portátil y de sobremesa como con una tableta o un smartphone);
• gestión rápida y sin complicaciones de los trámites (no se pierde tiempo improductivo haciendo largas colas o desplazándose a la unidad administrativa competente);
• una cooperación más fácil, cómoda y, sobre todo, eficaz con los contratistas o las administraciones públicas.

Simplysign escritorio

Con la herramienta virtual de SimplySign, firmará y dará fuerza legal a todo tipo de documentos electrónicos, tanto en dispositivos móviles como utilizando un PC/Mac OS tradicional o un ordenador portátil. La innovadora solución de SimplySign permite que la herramienta funcione de forma totalmente móvil, sin necesidad de una tarjeta de certificado física ni de un lector. SimplySign Desktop, la versión para PC de la aplicación, simula la conexión de una tarjeta criptográfica física y un lector de tarjetas a su computadora, de modo que puede utilizarla en aplicaciones que requieren el uso de una tarjeta física. Para comenzar a utilizar Simply Sign en su PC, debe descargar e instalar la aplicación dedicada. La instalación requiere un dispositivo compatible con los sistemas operativos Windows (7,8,10), macOS (desde: OS Mavericks, Mojave, Cathalina, Big Sur).

Otros requisitos técnicos son:

• Acceso a Internet,
• Microsoft .NET Framework 4,
• Procesador: Pentium 1 GHz (o compatible),
• RAM: mín. 4 GB,
• un mínimo de 200 MB de espacio libre en disco antes de instalar la aplicación,
• Resolución de pantalla: 1024×768 o superior.

Para utilizar la firma electrónica, debe iniciar sesión en la aplicación SimplySign Desktop en su PC/portátil. Para ello, descargue la versión actual del software proCertum SmartSign (software de firma y verificación) del sitio web de Certum. Si ya tiene instalado el software proCertum SmartSign en su ordenador, consulte la página de inicio del software para obtener la versión más reciente. Una vez instalado, puede iniciar el software proCertum SmartSign haciendo clic en el icono del escritorio. Para firmar un documento en el software proCertum SmartSign en un PC/portátil utilizando SimplySign, inicie la aplicación Adobe Reader DC y, a continuación, abra el archivo PDF que desea firmar. Tras pulsar el botón "Más herramientas" y seleccionar la opción "Certificados", aparecerá el botón "Firmar digitalmente", que deberá seleccionar. En este momento, indique dónde desea firmar y seleccione el certificado con el que desea firmar el archivo seleccionado. Tras pulsar el botón "Continuar" y el botón "Firmar", puede introducir un nuevo nombre para el fichero a firmar y guardarlo en su disco. El fichero se firmará electrónicamente en cuanto introduzca y confirme un PIN válido.

Gracias a las posibilidades que ofrece SimplySign, podrá aumentar la eficacia de su trabajo y ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Las soluciones digitales facilitan la gestión del papeleo y el cumplimiento de los procedimientos. Con Simply Sign, puede enviar cómodamente su documento firmado por correo electrónico, a la "nube": Google Drive, Dropbox y otros, así como reenviarlo vía Bluetooth, Wi-Fi y a través de otras formas de envío disponibles en el dispositivo del usuario.

Activación de Simply Sign

El principal problema a la hora de activar la aplicación Simply Sign es disponer de un certificado cualificado actualizado. Afortunadamente, el procedimiento para obtener un certificado no lleva mucho tiempo, incluso puede obtenerse el mismo día. El tiempo máximo de espera es de 7 días. Puede realizar todos los trámites necesarios con nosotros a distancia o en persona. Para una entrevista en línea, le pediremos que se conecte con nosotros a través de Skype.

Además de la expedición del certificado, también es importante confirmar su identidad, lo que puede hacer en los Puntos Certum Empresa, en su notario, así como en los Puntos Certum Partner, de los que formamos parte - Biznes Spot. Este proceso está disponible con nosotros en línea y en papel.

Una vez obtenido el certificado y confirmada su identidad, puede iniciar el proceso de creación de una cuenta en la aplicación. El acceso a Simply Sign puede adquirirse en https://www.certum.pl/pl/ y en nuestras oficinas centrales. La aplicación puede descargarse desde simplysign.co.uk. El coste de utilizar SimplySing depende del periodo de validez que elija para su firma electrónica. Puede optar por un periodo de entre 1 y 3 años. Transcurrido este tiempo, si desea seguir utilizando la aplicación, deberá renovarla previo pago de una tasa.

Una vez que haya completado con éxito los pasos anteriores, es el momento de verificar sus datos personales en la aplicación, en el dispositivo de su elección. Para ello, selecciona la opción "Credenciales". El sistema te pedirá información básica con la que volverá a verificar que eres la persona que dices ser. Se trata de tu dirección de correo electrónico y las credenciales que facilitaste anteriormente al solicitar un certificado reconocido.

SimplySign es una herramienta muy práctica que puede utilizarse en más de un dispositivo. Para esta operación, es necesario instalar la app y luego utilizar el token enviado por el sistema. También es posible transferir la aplicación de un dispositivo móvil a otro. En este caso, Simply Sign dejará de funcionar en el primer hardware.

El uso de Simply Sign es completamente seguro gracias, entre otras cosas, al uso de la autenticación de 2 factores. Para iniciar sesión en la aplicación, es necesario responder a preguntas cuya respuesta correcta solo conoce la persona titular de la cuenta.

Si tiene alguna duda tanto sobre el proceso de instalación e implementación de Simply Sign en su dispositivo móvil, como sobre la seguridad y la forma de utilizarlo, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Responderemos a todas sus preguntas para que pueda utilizar cómodamente su firma electrónica móvil.

Tipo de servicio		1 año	2 años	3 años
SimplySign (firma móvil)	Firma*	299	389	479

* El precio es por la venta de la firma sola, sin prueba de identidad.

FAQ - PREGUNTAS FRECUENTES