Signature électronique qualifiée vs ePUAP : Différences, application et comparaison avec le profil de confiance

W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw urzędowych i biznesowych można załatwić bez wychodzenia z domu – wystarczy odpowiednie narzędzie do podpisywania dokumentów online. Dwa najpopularniejsze rozwiązania w Polsce to profil zaufany (dostępny przez ePUAP) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, różnią się zakresem zastosowania, poziomem bezpieczeństwa oraz wymaganiami technicznymi.

W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie różni się ePUAP od podpisu kwalifikowanego, w jakich sytuacjach każde z tych narzędzi sprawdzi się najlepiej, i jak je zdobyć. Dowiesz się także, które sprawy urzędowe możesz załatwić z poziomu przeglądarki internetowej i kiedy potrzebujesz bardziej zaawansowanego podpisu, np. do rejestracji firmy czy podpisania umowy handlowej. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub planujesz załatwiać formalności elektronicznie – ta wiedza pozwoli Ci wybrać właściwe narzędzie i działać sprawnie, zgodnie z przepisami.

QU'EST-CE QUE L'EPUAP ?

ePUAP, c'est-à-dire la plateforme électronique des services de l'administration publique, est un outil qui vous permet de traiter de nombreuses questions officielles en ligne, sans avoir à vous rendre dans un bureau en personne. Pour utiliser la plateforme, vous devez créer un profil de confiance, qui vous permet de signer des documents lorsque vous traitez avec l'administration publique.

Pour authentifier vos données et établir un profil de confiance, vous pouvez utiliser :

• Compte bancaire,
• Confirmation personnelle à un point de confirmation (par exemple, le bureau des impôts),
• Signature électronique qualifiée.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE QUALIFIÉE - QU'EST-CE QUE C'EST ET QUI PEUT L'AVOIR ?

La signature électronique qualifiée est un outil très répandu qui permet de signer des documents en ligne avec une garantie d'intégrité. Un document ainsi signé a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. De plus, elle garantit que les modifications apportées à un document sont visibles une fois celui-ci signé.

Ce type de signature peut être obtenu par des particuliers et des représentants d'institutions et d'entreprises, y compris les membres du conseil d'administration et les personnes autorisées. La signature peut être achetée auprès de fournisseurs certifiés et est généralement valable de un à trois ans. Cet outil est particulièrement utile pour conclure des contrats, soumettre des offres ou signer des documents commerciaux.

SIGNATURE QUALIFIÉE ET PROFIL DE CONFIANCE - DIFFÉRENCES ET APPLICATIONS

Bien qu'un profil de confiance et une signature électronique qualifiée puissent être utilisés pour signer des documents, leurs utilisations sont différentes.

• La signature électronique qualifiée est la plus répandue et peut être utilisée pour signer pratiquement n'importe quel document électronique, y compris des contrats commerciaux ou des documents officiels. Le service d'obtention d'une signature électronique qualifiée est payant et nécessite une preuve d'identité personnelle et l'acquisition d'outils appropriés tels qu'une carte ou un lecteur USB.
• Le profil de confiance est gratuit, mais son utilisation est limitée aux contacts avec l'administration publique, tels que l'introduction de demandes via ePUAP. Il s'agit d'un outil adapté aux questions officielles qui ne nécessitent pas d'authentification avancée.

QUE PEUT-ON FAIRE AVEC UN PROFIL DE CONFIANCE QUE L'ON NE PEUT PAS FAIRE AVEC UNE SIGNATURE QUALIFIÉE ?

Le profil de confiance permet de traiter la plupart des questions officielles sur la plateforme ePUAP :

• Demande de carte d'identité,
• Notification de vente de véhicule,
• Obtenir des copies d'actes d'état civil,
• Sécurité sociale et Caisse nationale de santé.

Une signature électronique qualifiée, en revanche, permet beaucoup plus d'opérations, comme par exemple :

• Conclusion de contrats à distance,
• Soumission des documents au KRS,
• Participation aux appels d'offres électroniques.

Le profil de confiance ne remplace pas une signature qualifiée lorsque nous avons besoin d'une vérification avancée de l'identité et d'une validité juridique complète du document en dehors de l'administration publique.

CONFIRMATION D'UN PROFIL DE CONFIANCE PAR UNE SIGNATURE QUALIFIÉE - QUAND EST-CE POSSIBLE ?

Pour établir un profil de confiance, vous pouvez utiliser une signature électronique qualifiée. Il vous suffit de remplir un formulaire sur le site web ePUAP et de le signer avec une signature qualifiée, ce qui vous permet de confirmer immédiatement votre identité sans avoir à vous rendre dans un bureau ou à vous faire confirmer par une banque.