Assistance professionnelle lors de l'enregistrement d'une société à Varsovie
Rejestracja spółek kapitałowych i innych w Warszawie może być dobrym wyborem z różnych względów. Jedną z korzyści założenia spółki właśnie w Warszawie jest największe doświadczenie tutejszej skarbówki w kontaktach z przedsiębiorcami. Rejestracja spółki wymaga spełnienia sporej liczby formalnych wymogów. Wszelkie informacje są wprawdzie dostępne w internecie, ale profesjonalna pomoc sprawi, że proces rejestracji spółki przebiegnie gładko i nie wyjdą potem na jaw nieprzewidziane komplikacje.
Nie jesteśmy teoretykami a praktykami. Profesjonalne zakładanie i rejestracja spółki nie mają dla nas tajemnic. Metoda rejestracji tradycyjna czy rejestracja s24 nie robi dla nas różnicy.
Comment créer une entreprise en Pologne
1. Wybierz formę prawną
2. Zgromadź niezbędne dokumenty i informacje
3. Załóż konto w S24 lub podpisz dla nas pełnomocnictwo
4. Podpisz umowę spółki
5. Dostarcz wniosek o rejestrację do Krajowego Rejestru Sądowego
Obligations de la société après l'enregistrement
Une fois la société enregistrée, le conseil d'administration est tenu d'accomplir des tâches supplémentaires
- Notification de l'entreprise au registre central des bénéficiaires effectifs (CRBR)
- Ouverture d'un compte auprès d'une banque polonaise
- Notification de l'entreprise à l'administration fiscale :
- Fourniture d'un contrat de location pour les locaux
- Fourniture des numéros de compte bancaire
- Déclaration de l'entreprise pour la TVA et éventuellement pour la TVA de l'UE, si l'entreprise a l'intention d'être assujettie à la TVA
- Dépôt de la déclaration PCC-3 et paiement de la taxe si l'entreprise a été enregistrée en ligne
- Notification de l'entreprise au ZUS
- Obtention d'un numéro EORI si l'entreprise importe des produits
- Acquisition d'une signature qualifiée par des étrangers
Documents requis pour l'enregistrement d'une Ltd.
Pour établir une société en Pologne, les éléments suivants sont nécessaires :
- Dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) – w przypadku osób prywatnych
- Wyciąg z odpowiedniego rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentacji – w przypadku korporacji
- Kwalifikowany podpis elektroniczny posiadany przez każdego wspólnika i zarząd lub wystawienie pełnomocnictwa dla naszej firmy – w przypadku obcokrajowców
Podstawowe dane dotyczące spółki z o.o.
| Nombre de partenaires | 1 wspólnik lub więcej |
| Capital social | min. 5 000 zł w gotówce lub wniesione jako aport (wymagana umowa w formie aktu notarialnego) |
| Valeur minimale d'une action | 50 zł |
| Méthode d'incorporation | akt notarialny lub online poprzez rządowy portal |
| Heure d'inscription | rejestracja online przez S24: 2-4 tygodnie z udziałem notariusza: 3-6 tygodni |
| Partenaires | każda osoba lub korporacja może zostać wspólnikiem |
| Gestion | każdy Polak lub cudzoziemiec, bez przeszłości kryminalnej w zakresie przestępstw biznesowych |
| Responsabilité des actionnaires | wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania |
| Responsabilité du conseil d'administration | zarząd nie ponosi odpowiedzialności pod warunkiem zgłoszenia upadłości spółki w odpowiednim czasie |
| Rapports | obowiązek złożenia każdego roku sprawozdania finansowego |
| TVA | 23% stawka standardowa 0%, 5% i 8% – stawki preferencyjne na wybrane artykuły i usługi |
| Impôt sur le revenu | 9% – mały podatnik z przychodem poniżej 2 mln EUR 19% – podatek liniowy dla średnich i dużych płatników |
FAQ - QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Création d'entreprises
KRS
Registre national des tribunaux, où la société est enregistrée, chaque entité reçoit son propre numéro KRS.
Peut-il y avoir un seul associé dans une société de personnes ?
Oui, il ne peut y avoir qu'un seul associé dans une société de personnes. Toutefois, une société ayant un seul associé à l'avenir ne peut pas créer une autre société avec un seul associé. En outre, l'associé unique est traité comme un entrepreneur individuel et est assujetti à l'assurance.
Puis-je enregistrer une société sans être physiquement présent en Pologne ?
Oui, il est possible de s'inscrire de cette manière. Il y a deux façons de procéder.
- Signez la procuration chez le notaire et nous enregistrerons la société en votre nom. Si la procuration est rédigée dans une langue étrangère, une traduction assermentée et une apostille ou une légalisation seront nécessaires.
- La deuxième méthode consiste à ouvrir un compte sur le portail gouvernemental S24, nous préparerons tous les documents. Ici, il est nécessaire d'avoir une signature électronique qualifiée ou profil de confiance.
Pourquoi ai-je besoin d'une signature électronique qualifiée ou d'un profil de confiance ?
Après l'enregistrement de la société, les administrateurs doivent notifier les actionnaires au registre central des bénéficiaires effectifs et signer électroniquement les états financiers annuels chaque année. À cette fin, une une signature électronique qualifiée ou profil de confiance.
La signature qualifiée est respectée dans la plupart des pays du monde et est idéale pour signer des contrats et d'autres documents commerciaux.
Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?
Une signature qualifiée est un type avancé de signature électronique qui est reconnu dans le monde entier selon les certificats créés par l'Union européenne. Vous pouvez l'utiliser pour signer n'importe quel document numérique, de n'importe où et à n'importe quel moment. Elle est délivrée sur preuve d'identité. Elle est équivalente à une signature manuscrite.
Vous pouvez même obtenir une signature électronique qualifiée en ligne, sans être physiquement présent chez l'opérateur.
Pour ce faire, contactez-nous
Profil de confiance - qu'est-ce que c'est ?
Le profil de confiance est un type de signature électronique reconnu par les institutions publiques polonaises. Il vous permet de traiter des questions officielles en ligne, sans avoir à vous rendre en personne dans un bureau. Pour obtenir un profil de confiance, il est nécessaire d'obtenir un numéro de pesel et de confirmer physiquement son identité dans une institution ou une banque polonaise.
Un étranger peut-il être membre du conseil d'administration ?
La nationalité du membre du conseil d'administration n'est pas pertinente. Ce qui importe, en revanche, c'est qu'il ou elle n'ait pas été condamné(e) pour des délits économiques.
NIP - ce que c'est
Le NIP est un numéro d'identification fiscale. Le numéro d'identification fiscale est équivalent au numéro de TVA.
Les étrangers peuvent-ils ouvrir une société en Pologne ?
Les citoyens des pays de l'UE et de l'EEE (Norvège, Islande ou Liechtenstein) peuvent exercer leurs activités au même titre que les Polonais.
Les ressortissants de pays tiers, non membres de l'UE et de l'EEE peuvent créer des sociétés de capitaux, des sociétés en commandite simple et des sociétés en commandite par actions en Pologne. Ils ne peuvent pas opérer sous la forme d'une société en nom collectif ou d'une société de personnes. Des restrictions s'appliquent également à l'enregistrement d'une entreprise individuelle. Une telle personne doit être en possession d'une carte de résidence.
Montant du capital social
Le montant du capital social dépend de la forme juridique de la société :
- société à responsabilité limitée - 5 000 PLN ou plus
- société anonyme - 100 000 PLN ou plus
Il existe une taxe sur les statuts qui s'élève à 0,5 % du capital social dans le cas d'une nouvelle société. Si les associés achètent une société déjà constituée, la taxe s'élève à 1 % du prix d'achat des actions.
Compte bancaire
Toute société en Pologne est tenue d'avoir un compte auprès d'une banque polonaise. Seuls ces comptes sont enregistrés dans la liste des payeurs de TVA et ce n'est que sur eux que les contreparties de la société peuvent effectuer des paiements.
