Application Simplysign

Le service de signature électronique qualifié proposé par Biznes Spot s'appuie sur Simplysign, un système innovant qui rend la signature électronique encore plus facile. Qu'est-ce que Simplysign et comment vous facilitera-t-il la vie ?

L'application Simplysign est une solution de pointe pour la signature électronique mobile. Vous souhaitez améliorer l'efficacité de vos démarches administratives ou de celles de votre entreprise ? L'utilisation d'une signature électronique mobile raccourcira et simplifiera considérablement les procédures administratives compliquées. Contrairement à la signature électronique traditionnelle, elle ne nécessite pas de lecteur physique ni de carte cryptographique avec certificat. L'utilisateur économise ainsi non seulement l'argent qu'il aurait dû dépenser pour l'équipement nécessaire, mais aussi son temps précieux. En effet, au lieu de devoir compléter l'ensemble du kit, il reçoit un système pratique et autonome qu'il peut utiliser sur un appareil privé.

Le plus grand avantage de Simplysign est sans aucun doute son innovation. En effet, il peut être utilisé aussi bien à partir de l'application disponible sur un smartphone que sur un ordinateur de bureau. De plus, la technologie moderne utilisée offre un certain nombre d'améliorations qui rendront les tâches bureautiques fastidieuses et parfois très chronophages plus rapides et plus pratiques.

Quels sont les autres avantages de ce système innovant ? Les garanties de l'application Simplysign :

• un niveau de sécurité élevé - grâce à une technologie avancée, aux normes internationales les plus élevées et à un système d'authentification à deux facteurs, vous pouvez être assuré que vos données personnelles sensibles sont protégées de manière adéquate ;
• compatibilité - l'intégration avec des plateformes telles que ePUAP, ZUS PUE ou e-Deklaracje vous permettra de toujours disposer de toutes vos données importantes ;
• Accessibilité - le système est intégré dans la plupart des logiciels (iOS, Android, Windows, macOS) ;
• un large éventail d'applications - vous pouvez utiliser l'application pour traiter les questions professionnelles et la bureaucratie de l'entreprise, ainsi que pour vos engagements personnels ;
• économiser de l'argent - vous ne dépensez pas d'argent pour un lecteur de cartes spécialisé, et en n'ayant pas à fournir une version papier de vos documents, vous réduisez également les coûts d'impression et de fournitures de bureau ;
• gain de temps - vous ne perdez pas de temps à vous rendre dans un bureau de poste administratif ou dans un bureau de poste, vous ne faites pas la queue, vous gérez vos affaires efficacement depuis votre téléphone ou votre ordinateur.

La signature électronique mobile permet d'accomplir les formalités encore plus rapidement. Elle permet de traiter plus efficacement un grand nombre de questions sans avoir à se déplacer, et les domaines d'application de la signature électronique ne cessent de s'étendre. Grâce à la signature électronique, les particuliers comme les entreprises peuvent signer des documents tels que les suivants :

• les contrats de droit civil,
• offres commerciales,
• les factures électroniques,
• les dossiers médicaux,
• la correspondance avec les administrations publiques,
• consentement aux appels d'offres et aux ventes aux enchères par voie électronique,
• les données envoyées au GIIF.

En résumé, avec l'application Simplysign disponible sur Biznes Spot , c'est possible :

• signer tous les documents importants à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil à votre disposition (vous pouvez le faire en utilisant un ordinateur portable ou de bureau ainsi qu'une tablette ou un smartphone) ;
• un traitement rapide et aisé des formalités (pas de temps perdu à faire de longues files d'attente ou à se rendre à l'unité administrative compétente) ;
• une coopération plus facile, plus pratique et surtout plus efficace avec les entrepreneurs ou les administrations publiques.

Simplysign desktop

Avec l'outil virtuel SimplySign, vous signez et donnez une valeur juridique à toutes sortes de documents électroniques, que ce soit sur des appareils mobiles ou à l'aide d'un PC/Mac OS ou d'un ordinateur portable traditionnel. La solution innovante de SimplySign permet à l'outil de fonctionner de manière totalement mobile - sans carte de certification physique ni lecteur. SimplySign Desktop, la version PC de l'application, simule la connexion d'une carte cryptographique physique et d'un lecteur de carte à votre ordinateur, de sorte que vous pouvez l'utiliser dans des applications qui nécessitent l'utilisation d'une carte physique. Pour commencer à utiliser Simply Sign sur votre PC, vous devez télécharger et installer l'application dédiée. L'installation nécessite un appareil compatible avec les systèmes d'exploitation suivants : Windows (7,8,10), macOS (à partir de : OS Mavericks, Mojave, Cathalina, Big Sur).

Les autres exigences techniques sont les suivantes

• Accès à l'Internet,
• Microsoft .NET Framework 4,
• Processeur : Pentium 1 GHz (ou compatible),
• RAM : min. 4 GB,
• un minimum de 200 Mo d'espace disque libre avant d'installer l'application,
• Résolution de l'écran : 1024×768 ou plus.

Pour utiliser la signature électronique, vous devez vous connecter à l'application SimplySign Desktop sur votre PC/ordinateur portable. Pour ce faire, téléchargez la version actuelle du logiciel proCertum SmartSign (logiciel de signature et de vérification) à partir du site web de Certum. Si le logiciel proCertum SmartSign est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez consulter la page d'accueil du logiciel pour connaître la dernière version. Une fois installé, vous pouvez démarrer le logiciel proCertum SmartSign en cliquant sur l'icône qui se trouve sur votre bureau. Pour signer un document dans le logiciel proCertum SmartSign sur un PC/ordinateur portable à l'aide de SimplySign, démarrez l'application Adobe Reader DC et ouvrez ensuite le fichier PDF que vous souhaitez signer. Après avoir appuyé sur le bouton "Plus d'outils" et sélectionné l'option "Certificats", le bouton "Signer numériquement" apparaît et vous devez le sélectionner. À ce stade, indiquez l'endroit où vous souhaitez signer et sélectionnez le certificat avec lequel vous souhaitez signer le fichier sélectionné. Après avoir appuyé sur les boutons "Continuer" et "Signer", vous pouvez saisir un nouveau nom pour le fichier à signer et l'enregistrer sur votre disque. Le fichier sera signé électroniquement dès que vous aurez saisi et confirmé un code PIN valide.

Grâce aux possibilités offertes par SimplySign, vous pouvez accroître l'efficacité de votre travail et gagner du temps sur les tâches répétitives. Les solutions numériques facilitent le traitement des documents et le respect des procédures. Avec Simply Sign, vous pouvez facilement envoyer votre document signé par e-mail, sur le "nuage" : Google Drive, Dropbox et autres, ainsi que par Bluetooth, Wi-Fi et par d'autres formes d'envoi disponibles sur l'appareil de l'utilisateur.

Activation de la signature

Le principal problème lors de l'activation de l'application Simply Sign est de disposer d'un certificat qualifié à jour. La procédure d'obtention d'un certificat n'est heureusement pas longue - il est même possible de l'obtenir le jour même. Le délai d'attente maximal est de 7 jours. Vous pouvez remplir tous les documents nécessaires avec nous à distance ou en personne. Pour un entretien en ligne, nous vous demanderons de vous connecter avec nous via Skype.

Outre la délivrance du certificat, il est également important de confirmer votre identité, ce que vous pouvez faire dans les Points Entreprise Certum, chez votre notaire, ainsi que dans les Points Partenaires Certum, dont nous faisons partie - Biznes Spot Ce processus est disponible chez nous en ligne et sur papier.

Une fois que vous avez obtenu votre certificat et confirmé votre identité, vous pouvez commencer à créer un compte sur l'application. L'accès à Simply Sign peut être acheté sur https://www.certum.pl/pl/ et à notre siège social. L'application elle-même peut être téléchargée à partir de simplysign.co.uk. Le coût d'utilisation de SimplySing dépend de la période de validité que vous choisissez pour votre signature électronique. Vous pouvez opter pour une période de 1 à 3 ans. Après cette période, si vous souhaitez toujours utiliser l'application, un renouvellement payant est nécessaire.

Une fois que vous avez terminé avec succès les étapes ci-dessus, il est temps de vérifier vos données personnelles dans l'application, sur l'appareil de votre choix. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Credentials". Le système vous demandera des informations de base qui lui permettront de vérifier à nouveau que vous êtes bien la personne que vous prétendez être. Il s'agit de votre adresse électronique et des informations d'identification que vous avez fournies lors de votre demande de certificat qualifié.

SimplySign est un outil très pratique qui peut être utilisé sur plusieurs appareils. Pour cette opération, il est nécessaire d'installer l'application et d'utiliser le jeton envoyé par le système. Il est également possible de transférer l'application d'un appareil mobile à un autre. Dans ce cas, Simply Sign cessera de fonctionner sur le premier matériel.

L'utilisation de Simply Sign est totalement sécurisée grâce, entre autres, à l'utilisation de l'authentification à 2 facteurs. Pour se connecter à l'application, il est nécessaire de répondre à des questions auxquelles seule la personne titulaire du compte connaît la bonne réponse.

Si vous avez des questions sur le processus d'installation et de mise en œuvre de Simply Sign sur votre appareil mobile, ainsi que sur la sécurité et la manière de l'utiliser, n'hésitez pas à nous contacter. Nous répondrons à toutes vos questions afin que vous puissiez utiliser confortablement votre signature électronique mobile.

Type de service		1 an	2 ans	3 ans
SimplySign (signature mobile)	Signature*	299	389	479

* Le prix correspond à la vente de la signature seule, sans preuve d'identité.

FAQ - QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES