Profesjonalna pomoc podczas rejestracji spółki w Warszawie
Rejestracja spółek kapitałowych i innych w Warszawie może być dobrym wyborem z różnych względów. Jedną z korzyści założenia spółki właśnie w Warszawie jest największe doświadczenie tutejszej skarbówki w kontaktach z przedsiębiorcami. Rejestracja spółki wymaga spełnienia sporej liczby formalnych wymogów. Wszelkie informacje są niby dostępne w internecie, ale profesjonalna pomoc sprawi, że proces rejestracji spółki przebiegnie gładko i nie wyjdą potem na jaw nieprzewidziane komplikacje.
Nie jesteśmy teoretykami a praktykami. Profesjonalne zakładanie i rejestracja spółki nie mają dla nas tajemnic. Metoda rejestracji tradycyjna czy rejestracja s24 nie robi
dla nas różnicy.
Jak założyć firmę w Polsce
1. Wybierz formę prawną
2. Zgromadź niezbędne dokumenty i informacje
3. Załóż konto w S24 lub podpisz dla nas pełnomocnictwo u notariusza
4. Podpisz umowę spółki
5. Dostarcz wniosek o rejestrację do Krajowego Rejestru Sądowego
Obowiązki spółki po rejestracji
Po zarejestrowaniu spółki zarząd jest zobowiązany dokonać dodatkowych obowiązków
- Zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
- Otworzenie rachunku w polskim banku
- Zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego:
- Dostarczenie umowy najmu lokalu
- Podanie numerów rachunków bankowych
- Zgłoszenie spółki do VAT i ew. do VAT UE, jeśli spółka zamierza być płatnikiem VAT
- Złożenie deklaracji PCC-3 i opłacenie podatku, jeśli spółka była rejestrowana online
- Zgłoszenie spółki do ZUS
- Uzyskanie numeru EORI, jeśli spółka będzie importować produkty
- Wyrobienie podpisu kwalifikowanego przez cudzoziemców
Dokumenty wymagane do rejestracji Sp. z o.o.
Aby założyć spółkę w Polsce niezbędne są:
- dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) – w przypadku osób prywatnych
- wyciąg z odpowiedniego rejestru ze wskazaniem osób uprawnionych do reprezentacji – w przypadku korporacji
- notarialne pełnomocnictwo do rejestracji Sp. z o.o. i jego przysięgłe tłumaczenie na jęz. polski oraz apostille albo kwalifikowany podpis elektroniczny posiadany przez każdego wspólnika i zarząd
Obowiązki spółki po rejestracji
| Liczba wspólników | – 1 wspólnik lub więcej |
| Kapitał zakładowy | – min. 5 000 zł w gotówce lub – wniesione jako aport (wymagana umowa w formie aktu notarialnego) |
| Minimalna wartość 1 udziału | – 50 zł |
| Sposób założenia spółki | – akt notarialny lub online poprzez rządowy portal |
| Czas rejestracji | – rejestracja online: 2-4 tygodnie – z udziałem notariusza: 3-6 tygodni |
| Wspólnicy | – Każda osoba lub korporacja może zostać wspólnikiem |
| Zarząd | – Każdy Polak lub cudzoziemiec, bez przeszłości kryminalnej w zakresie przestępstw biznesowych |
| Odpowiedzialność wspólników | – Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania |
| Odpowiedzialność zarządu | – Zarząd nie ponosi odpowiedzialności pod warunkiem zgłoszenia upadłość spółki w odpowiednim czasie |
| Raportowanie | – Obowiązek złożenia każdego roku sprawozdania Finansowego |
| VAT | – 23% stawka standardowa – 0%, 5% i 8% – stawki preferencyjne na wybrane artykuły i usługi |
| Podatek dochodowy | 9% – mały podatnik z przychodem poniżej 2 mln EUR – 19% – podatek liniowy dla średnich i dużych płatników |
FAQ – NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Zakładanie firm
KRS
Krajowy Rejestr Sądowy, w którym następuje rejestracja spółki, każdy podmiot otrzymuje swój indywidualny numer KRS
Czy w spółce może być tylko 1 wspólnik?
Tak, może być tylko 1 wspólnik w spółce. Jednakże spółka z jednym wspólnikiem w przyszłości nie może zakładać innej spółki z jednym wspólnikiem. Ponadto jedyny wspólnik jest traktowany jako pojedynczy przedsiębiorca i jest zobowiązany do płacenia ubezpieczenia.
Czy mogę zarejestrować spółkę bez fizycznej obecności w Polsce?
Tak, jest możliwość takiej rejestracji. Są na to dwa sposoby.
- Podpisz upoważnienie dla nas u notariusza a my zarejestrujemy spółkę w Twoim imieniu. Jeśli pełnomocnictwo będzie w języku obcym to niezbędne będzie jego tłumaczenie przysięgłe oraz apostille lub legalizacja.
- Drugi sposób to zarejestruj konto w rządowym portalu S24, my przygotujemy wszystkie dokumenty. Tu niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
Do czego potrzebny mi jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany?
Członkowie zarządu po rejestracji spółki muszą zgłosić udziałowców do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych oraz corocznie muszą elektronicznie podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Do tego celu niezbędny jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany.
Podpis kwalifikowany jest respektowany w większości krajów na świecie i doskonale sprawdza się w podpisywaniu umów i innych dokumentów biznesowych.
Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis kwalifikowany to zaawansowany typ podpisu elektronicznego, który jest uznawany na całym świecie zgodnie z certyfikacjami stworzonymi przez Unię Europejską. Możesz nim podpisywać przez dowolne dokumenty cyfrowe, z dowolnego miejsca o dowolnej porze. Jest on wydawany po potwierdzeniu tożsamości. Jest on równoważny z podpisem odręcznym.
Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz uzyskać nawet online, bez fizycznej obecności u operatora.
W tym celu skontaktuj się z nami
Profil zaufany – co to
Profil Zaufany to rodzaj podpisu elektronicznego, który jest uznawany przez polskie instytucje publiczne. Umożliwia on załatwianie spraw urzędowych online, bez konieczności osobistego stawienia się w urzędzie. Aby uzyskać profil zaufany niezbędne jest uzyskanie numeru pesel oraz fizyczne potwierdzenie tożsamości w polskiej instytucji lub banku.
Czy cudzoziemiec może być członkiem zarządu
Narodowość członka zarządu nie ma znaczenia. Ważne natomiast jest, aby nie był on karany za przestępstwa gospodarcze.
NIP – co to jest
NIP to jest numer identyfikacji podatkowej. Numer NIP jest równoznaczny z numerem podatku VAT.
Czy cudzoziemcy mogą otworzyć firmę w Polsce
Obywatele krajów UE i EOG (Norwegia, Islandia czy Liechtenstein) mogą prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak Polacy.
Obywatele państw trzecich, spoza UE i EOG mogą w Polsce zakładać spółki kapitałowe, komandytowe i komandytowo-akcyjne. Nie mogą działać w formie spółki jawnej lub partnerskiej. Ograniczenia dotyczą ich również przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoba taka musi mieć kartę pobytu.
Wysokość kapitału zakładowego
Wysokość kapitału zakładowego zależy od formy prawnej spółki:
– spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – 5 000 zł lub więcej
– spółka akcyjna – 100 000 zł lub więcej
Obowiązuje podatek od umowy spółki i wynosi on 0,5% kapitału zakładowego w przypadku nowej spółki. Jeśli wspólnicy kupują gotową spółkę, wówczas podatek wynosi 1% ceny zakupu udziałów.
Rachunek bankowy
Każda firma w Polsce jest zobowiązana do posiadania rachunku w polskim banku. Tylko takie rachunki są rejestrowane w wykazie płatników VAT i tylko na nie kontrahenci spółki mogą dokonywać płatności.
