Registrierung und Gründung einer Gesellschaft in Warschau – professionelle Hilfe Schritt für Schritt
Die Registrierung und Gründung einer Gesellschaft in Warschau ist ein Prozess, der Kenntnisse der Vorschriften, Erfahrung und Sorgfalt bei der Vorbereitung der Dokumente erfordert.
Biznes Spot professionelle Unterstützung bei der Registrierung von Kapital- und Personengesellschaften – sowohl im S24-System als auch in den E-Formularen des Landesgerichtsregisters (KRS) unter Verwendung eines notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrags. Unser Team von Fachleuten bereitet alle erforderlichen Unterlagen vor, reicht den Antrag beim KRS ein und hilft bei der Erfüllung der Pflichten gegenüber dem Finanzamt, der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und dem CRBR. So können Unternehmer ihre Tätigkeit ohne das Risiko von Formfehlern und Verzögerungen aufnehmen.
Wie läuft die Registrierung einer Gesellschaft in Warschau ab?
1. Wählen Sie die Unternehmensform – wir helfen Ihnen bei der Auswahl der geeigneten Rechtsform (z. B. Gesellschaft mit beschränkter Haftung, einfache Aktiengesellschaft, Kommanditgesellschaft).
2. Bereiten Sie die Daten und Dokumente vor – wir erstellen alle für die Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister erforderlichen Unterlagen.
3. Unterzeichnen Sie den Gesellschaftsvertrag – online im S24-System oder bei einem Notar, je nach der gewählten Art der Eintragung.
4. Einreichung des Antrags beim Handelsregister – wir bereiten alle Formulare und Anlagen vor, die wir anschließend online versenden. Wir überwachen den Eintragungsprozess.
5. Formalitäten nach der Registrierung – wir helfen Ihnen bei der Anmeldung der Gesellschaft beim Finanzamt, der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und dem Zentralregister der wirtschaftlichen Eigentümer (CRBR).
Welche Pflichten hat eine Gesellschaft nach ihrer Registrierung?
Nach der Eintragung des Unternehmens hat der Vorstand zusätzliche Aufgaben zu erfüllen
- Meldung des Unternehmens an das Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten (CRBR)
- Eröffnung eines Kontos bei einer polnischen Bank
- Meldung des Unternehmens an das Finanzamt:
- Bereitstellung eines Mietvertrags für die Räumlichkeiten
- Bereitstellung von Bankkontonummern
- Erklärung des Unternehmens zur Mehrwertsteuer und möglicherweise zur EU-Mehrwertsteuer, wenn das Unternehmen beabsichtigt, Mehrwertsteuer zu zahlen
- Einreichung der PCC-3-Erklärung und Zahlung der Steuer, wenn das Unternehmen online registriert wurde
- Meldung des Unternehmens an die ZUS
- Einholung einer EORI-Nummer, wenn das Unternehmen Produkte importieren wird
- Erwerb einer qualifizierten Signatur durch Ausländer
Welche Dokumente und Daten sind für die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erforderlich?
Um ein Unternehmen in Polen zu gründen, sind die folgenden Voraussetzungen erforderlich:
- Identitätsnachweis (Reisepass oder Personalausweis) – für Privatpersonen
- Auszug aus dem entsprechenden Register mit Angabe der vertretungsberechtigten Personen – im Falle von Körperschaften
- Eine qualifizierte elektronische Signatur, über die jeder Gesellschafter und die Geschäftsführung verfügen, oder die Ausstellung einer Vollmacht für unser Unternehmen – im Falle von Ausländern.
Was sind die grundlegenden Daten einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?
| Anzahl der Partner | 1 Gesellschafter oder mehr |
| Grundkapital | mindestens 5.000 PLN in bar oder als Sacheinlage (notariell beglaubigter Vertrag erforderlich) |
| Mindestwert von 1 Aktie | 50 PLN |
| Methode der Einbindung | notarielle Urkunde oder online über das Regierungsportal |
| Anmeldezeitpunkt | Online-Registrierung über S24: 2–4 Wochen mit Beteiligung eines Notars: 3–6 Wochen |
| Partner | Jede Person oder Körperschaft kann Gesellschafter werden. |
| Verwaltung | jeder Pole oder Ausländer ohne Vorstrafen im Bereich der Wirtschaftskriminalität |
| Haftung der Aktionäre | Die Gesellschafter haften nicht für Verbindlichkeiten. |
| Haftung des Verwaltungsrats | Die Geschäftsführung haftet nicht, sofern die Insolvenz der Gesellschaft rechtzeitig angemeldet wird. |
| Berichterstattung | Verpflichtung zur jährlichen Vorlage eines Jahresabschlusses |
| MEHRWERTSTEUER | 23 % Standardsteuersatz 0 %, 5 % und 8 % – Vorzugssätze für ausgewählte Artikel und Dienstleistungen |
| Einkommensteuer | 9 % – kleine Steuerzahler mit einem Einkommen unter 2 Mio. EUR 19 % – Pauschalsteuer für mittlere und große Steuerzahler |
Wie viel kostet die Registrierung einer Gesellschaft – woraus setzen sich die Kosten zusammen?
Die Kosten für die Registrierung einer Gesellschaft setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen und hängen von der gewählten Registrierungsmethode ab. Am günstigsten ist die Registrierung in S24 mit einem Mindestkapital von 5000 PLN. Der Preis beträgt in diesem Fall 1000 PLN, einschließlich der Gebühr im KRS (Landesgerichtsregister) in Höhe von 350 PLN.
Die Kosten steigen, wenn:
- Der Gesellschaftsvertrag erfordert eine Rechtsberatung; die Preise hängen von den Tarifen der Kanzlei und der für die Ausarbeitung des Vertrags erforderlichen Zeit ab.
- Der Gesellschaftsvertrag wird in Anwesenheit eines Notars geschlossen, wobei die Kosten von der Anzahl der Ausfertigungen und der Seiten des Vertrags abhängen. Bei Gesellschaftern, die der polnischen Sprache nicht mächtig sind, ist die Anwesenheit eines vereidigten Dolmetschers erforderlich.
- Das Stammkapital ist höher als das Mindestkapital; je höher das Kapital, desto höher die Steuer auf zivilrechtliche Handlungen, die 0,5 % beträgt.
- Der Antrag wird über das elektronische Formular des Landesgerichtsregisters (KRS) auf dem Portal für Gerichtsregister gestellt. Im Jahr 2025 beträgt die Gebühr 600 PLN.
Wenn die Gesellschafter und die Geschäftsführung Ausländer sind, müssen zusätzlich die Kosten für die Beantragung einer polnischen PESEL-Nummer und qualifizierter elektronischer Signaturen berücksichtigt werden.
FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Gründung von Unternehmen
Was ist das KRS und wie sieht die Eintragung eines Unternehmens aus?
Das Landesgerichtsregister ist ein öffentliches Register für Unternehmer. Eine Gesellschaft entsteht mit ihrer Eintragung in das Landesgerichtsregister; ihr werden eine KRS-Nummer, eine NIP-Nummer und eine Regon-Nummer zugewiesen. Das Landesgerichtsregister veröffentlicht unter anderem den Namen der Firma, ihren Sitz, die PKD-Nummer und die Zusammensetzung der Geschäftsführung.
Kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung einen einzigen Gesellschafter haben?
Ja. Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann eine Einpersonengesellschaft sein; dies erfordert einige separate gesellschaftsrechtliche Formalitäten (z. B. eine Erklärung des einzigen Gesellschafters).
Kann man eine Gesellschaft aus der Ferne registrieren, ohne persönlich in Polen anwesend zu sein?
Ja, im S24-Modus unter Verwendung eines vertrauenswürdigen Profils oder einer qualifizierten Signatur; alternativ durch eine Vollmacht und Registrierung bei einem Notar.
Welche Signatur wird für die Registrierung einer Gesellschaft benötigt (vertrauenswürdiges Profil oder qualifizierte Signatur)?
In S24 verwendet jeder Unterzeichner ein vertrauenswürdiges Profil oder eine qualifizierte Signatur. Bei einer notariellen Urkunde werden die Unterschriften beim Notar geleistet; weitere Anträge reichen wir elektronisch ein.
Kann ein Ausländer Gesellschafter oder Vorstandsmitglied einer Gesellschaft in Polen sein?
Ja. Nicht-polnische Staatsbürger können Anteile besitzen und im Vorstand sitzen; erforderlich sind Ausweisdokumente und entsprechende elektronische Unterschriften oder Vollmachten.
Kann ein Ausländer in Polen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen und welche Voraussetzungen müssen dafür erfüllt sein?
Ja. Sie benötigen die Daten der Gesellschafter/Geschäftsführung, die Adresse des Firmensitzes in Polen und elektronische Unterschriften (oder eine notarielle Beglaubigung). Wir unterstützen Sie bei der gesamten Abwicklung.
Wie hoch ist das Mindeststammkapital einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und wie kann es eingebracht werden?
Das Minimum beträgt 5.000 PLN. Bei S24 handelt es sich um Geldbeiträge; nicht monetäre Beiträge (Sacheinlagen) erfordern einen notariell beglaubigten Vertrag.
Muss eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ein Bankkonto haben und wann muss dieses eröffnet werden?
Ja, ein Konto ist für Abrechnungen und Meldungen (NIP-8, VAT-R) praktisch unverzichtbar. Wir richten es ein, nachdem wir die Nummern KRS/NIP/REGON erhalten haben und im Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten eingetragen sind.
Wie lange dauert die Registrierung einer Gesellschaft in Warschau?
Je nach Verfahren und Auslastung des Gerichts: S24 in der Regel schneller; notariell länger. Realistisch gesehen zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen bis zu mehreren Monaten. Wenn Sie nicht warten möchten und sofort mit Ihrer Geschäftstätigkeit beginnen müssen, sehen Sie sich unser Angebot vorgefertigter Gesellschaften zum Verkaufan.
Was ist der Unterschied zwischen einer S24-Registrierung und einer Registrierung durch einen Notar?
In beiden Fällen wird der Antrag online gestellt. S24 verwendet einen Mustervertrag (weniger flexibel, nur Bareinlagen), ist jedoch schneller und kostengünstiger. Ein notariell beglaubigter Vertrag bietet volle Freiheit bei der Vertragsgestaltung, kostet jedoch Zeit und Gebühren. Der Antrag wird über die E-Formulare des KRS (Landesgerichtsregister) im Portal der Gerichtsregister gestellt.
Wann kann ich die erste Rechnung ausstellen – kann die Gesellschaft in Gründung tätig werden?
Die Gesellschaft in Gründung entsteht nach Unterzeichnung des Vertrags und kann Verpflichtungen eingehen; die praktische Rechnungsstellung ist jedoch erst nach der Registrierung beim Finanzamt geplant, insbesondere wenn die Gesellschaft umsatzsteuerpflichtig sein soll.
Was ist eine Einlage in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung und wie wird sie eingebracht?
Eine Sacheinlage ist eine nicht monetäre Einlage, die von Gesellschaftern im Austausch für Anteile an der Gesellschaft geleistet werden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um Immobilien, Maschinen, Lizenzen oder andere Vermögenswerte handeln. Um eine Sacheinlage zu leisten, muss diese bewertet und in einem vor einem Notar abgeschlossenen Gesellschaftsvertrag entsprechend dokumentiert werden.
Helfen Sie bei der Registrierung für die Umsatzsteuer und die EU-Umsatzsteuer / beim Erhalt einer EORI-Nummer?
Biznes Spot Unternehmen für die Umsatzsteuer und die EU-Umsatzsteuer, füllt die entsprechenden Anträge aus, die der Unterschrift der Geschäftsführung bedürfen. Nachdem das Unternehmen in die Liste der Umsatzsteuerzahler (die sogenannte weiße Liste) aufgenommen wurde, helfen wir auch bei der Beantragung einer EORI-Nummer.
