Simplysign-Anwendung

Der von Biznes Spot angebotene qualifizierte E-Signatur-Service wird von Simplysign unterstützt, einem innovativen System, das die elektronische Unterschrift noch einfacher macht. Was ist Simplysign und wie wird es Ihr Leben einfacher machen?

Die Simplysign-App ist eine moderne Lösung für mobile elektronische Signaturen. Sie wollen Ihren Papierkram oder den Ihres Unternehmens und verschiedene bürokratische Tätigkeiten effizienter erledigen? Der Einsatz einer mobilen elektronischen Signatur verkürzt und vereinfacht komplizierte Verwaltungsabläufe erheblich. Im Gegensatz zu einer herkömmlichen elektronischen Signatur ist weder ein physisches Lesegerät noch eine kryptografische Karte mit einem Zertifikat erforderlich. Dadurch spart der Nutzer nicht nur das Geld, das er für die notwendige Ausrüstung hätte ausgeben müssen, sondern auch seine wertvolle Zeit. Denn anstatt den gesamten Satz vervollständigen zu müssen, erhält er ein bequemes und autarkes System, das er auf einem privaten Gerät nutzen kann.

Der größte Vorteil von Simplysign ist zweifelsohne seine Innovation. Denn es kann sowohl über die auf dem Smartphone verfügbare App als auch über den Desktop genutzt werden. Darüber hinaus bietet die verwendete moderne Technologie eine Reihe von Verbesserungen, die mühsame und manchmal sehr zeitaufwendige Büroarbeiten schneller und bequemer machen.

Was können Sie sonst noch von diesem innovativen System profitieren? Simplysign Anwendung garantiert:

• ein hohes Maß an Sicherheit - dank fortschrittlicher Technologie, höchster internationaler Standards und eines Zwei-Faktor-Authentifizierungssystems können Sie sicher sein, dass Ihre sensiblen persönlichen Daten angemessen geschützt sind;
• Kompatibilität - die Integration mit Plattformen wie ePUAP, ZUS PUE oder e-Deklaracje sorgt dafür, dass Sie alle wichtigen Daten immer bei sich haben;
• Zugänglichkeit - das System ist in die meiste Software integriert (iOS, Android, Windows, macOS);
• vielseitige Anwendung - Sie können die App sowohl für geschäftliche Angelegenheiten und die Bürokratie im Unternehmen als auch für persönliche Verpflichtungen nutzen;
• Sie sparen Geld - Sie geben kein Geld für ein spezielles Kartenlesegerät aus, und da Sie keine Papierversion Ihrer Dokumente bereitstellen müssen, reduzieren Sie auch die Kosten für Druck und Bürobedarf;
• Zeitersparnis - Sie verschwenden keine Zeit mit dem Besuch eines Postamtes oder einer Poststelle, Sie stehen nicht in Warteschlangen, Sie erledigen Ihre Angelegenheiten effizient von Ihrem eigenen Telefon oder Computer aus.

Mit der mobilen E-Signatur können Formalitäten noch schneller erledigt werden. Sie ermöglicht es, eine Vielzahl von Angelegenheiten effizienter zu erledigen, ohne das Haus verlassen zu müssen, und die Bereiche, in denen E-Signaturen zum Einsatz kommen, werden ständig erweitert. Mit Hilfe der E-Signatur können sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen Dokumente wie die folgenden unterzeichnen:

• zivilrechtliche Verträge,
• kommerzielle Angebote,
• e-Rechnungen,
• medizinische Unterlagen,
• Korrespondenz mit öffentlichen Verwaltungen,
• Zustimmung zu elektronischen Ausschreibungen und Auktionen,
• Daten, die an die GIIF gesendet werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es mit der Simplysign-App von Biznes Spot möglich ist:

• Unterschreiben Sie alle wichtigen Dokumente jederzeit, überall und auf jedem Gerät, das Ihnen gerade zur Verfügung steht (Sie können dies sowohl mit einem Laptop und Desktop-Computer als auch mit einem Tablet oder Smartphone tun);
• schnelle und problemlose Erledigung der Formalitäten (keine Zeitverschwendung durch unproduktives Stehen in langen Schlangen oder Fahrten zur zuständigen Verwaltungsstelle);
• eine einfachere, bequemere und vor allem effizientere Zusammenarbeit mit Auftragnehmern oder öffentlichen Verwaltungen.

Simplysign Desktop

Mit dem virtuellen Tool von SimplySign unterschreiben Sie alle Arten von elektronischen Dokumenten und verleihen ihnen Rechtskraft, egal ob auf mobilen Geräten oder mit einem herkömmlichen PC/Mac OS oder Laptop. Die innovative Lösung von SimplySign ermöglicht es dem Tool, vollständig mobil zu funktionieren - ohne physische Zertifikatskarte und Lesegerät. SimplySign Desktop, die PC-Version der App, simuliert den Anschluss einer physischen Kryptokarte und eines Kartenlesegeräts an Ihren Computer, so dass Sie es in Anwendungen verwenden können, die die Verwendung einer physischen Karte erfordern. Um mit Simply Sign auf Ihrem PC zu arbeiten, müssen Sie die entsprechende App herunterladen und installieren. Die Installation erfordert ein Gerät, das von den folgenden Betriebssystemen unterstützt wird: Windows (7,8,10), macOS (ab: OS Mavericks, Mojave, Cathalina, Big Sur).

Weitere technische Anforderungen sind:

• Internetzugang,
• Microsoft .NET Framework 4,
• Prozessor: Pentium 1 GHz (oder kompatibel),
• RAM: min. 4 GB,
• mindestens 200 MB freien Speicherplatz auf der Festplatte, bevor Sie die Anwendung installieren,
• Bildschirmauflösung: 1024×768 oder höher.

Um die e-Signatur zu nutzen, müssen Sie sich bei der SimplySign Desktop-Anwendung auf Ihrem PC/Laptop anmelden. Laden Sie dazu die aktuelle Version der proCertum SmartSign Software (Signier- und Verifikationssoftware) von der Certum Website herunter. Wenn Sie die proCertum SmartSign Software bereits auf Ihrem Computer installiert haben, schauen Sie bitte auf der Homepage der Software nach der neuesten Version. Nach der Installation können Sie die proCertum SmartSign-Software durch einen Klick auf das Symbol auf Ihrem Desktop starten. Um ein Dokument in der proCertum SmartSign Software auf einem PC/Laptop mit SimplySign zu signieren, starten Sie die Anwendung Adobe Reader DC und öffnen Sie dann die PDF-Datei, die Sie signieren möchten. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Weitere Werkzeuge" gedrückt und die Option "Zertifikate" ausgewählt haben, erscheint die Schaltfläche "Digital signieren", die Sie auswählen sollten. Geben Sie an dieser Stelle an, wo Sie signieren möchten, und wählen Sie das Zertifikat aus, mit dem die ausgewählte Datei signiert werden soll. Nachdem Sie auf die Schaltflächen "Weiter" und "Signieren" geklickt haben, können Sie einen neuen Namen für die zu signierende Datei eingeben und sie auf Ihrer Festplatte speichern. Die Datei wird elektronisch signiert, sobald Sie eine gültige PIN eingegeben und bestätigt haben.

Dank der Möglichkeiten, die SimplySign bietet, können Sie die Effizienz Ihrer Arbeit steigern und Zeit für sich wiederholende Aufgaben sparen. Digitale Lösungen erleichtern den Umgang mit Papierkram und die Einhaltung von Verfahren. Mit Simply Sign können Sie Ihr unterschriebenes Dokument bequem per E-Mail an die "Cloud" senden: Google Drive, Dropbox und andere, sowie über Bluetooth, Wi-Fi und andere auf dem Gerät des Nutzers verfügbare Sendeformen weiterleiten.

Aktivierung einfach unterschreiben

Das Hauptproblem bei der Aktivierung der Simply Sign-App ist ein aktuelles qualifiziertes Zertifikat. Das Verfahren zur Erlangung eines Zertifikats dauert glücklicherweise nicht lange - es kann sogar noch am selben Tag erlangt werden. Die maximale Wartezeit beträgt 7 Tage. Sie können alle notwendigen Papiere bei uns aus der Ferne oder persönlich ausfüllen. Für ein Online-Interview bitten wir Sie, sich per Skype mit uns zu verbinden.

Neben der Zertifikatsausstellung ist es auch wichtig, Ihre Identität zu bestätigen, was Sie bei Certum Company Points, bei Ihrem Notar sowie bei Certum Partner Points, zu denen wir gehören - Biznes Spot- tun können. Dieser Prozess ist bei uns online und stationär möglich.

Sobald Sie Ihr Zertifikat erhalten und Ihre Identität bestätigt haben, können Sie damit beginnen, ein Konto in der App zu erstellen. Der Zugang zu Simply Sign kann unter https://www.certum.pl/pl/ und in unserer Hauptgeschäftsstelle erworben werden. Die App selbst kann von simplysign.co.uk heruntergeladen werden. Die Kosten für die Nutzung von SimplySing hängen von der Gültigkeitsdauer ab, die Sie für Ihre elektronische Signatur wählen. Sie können sich für einen Zeitraum zwischen 1 und 3 Jahren entscheiden. Wenn Sie die App nach Ablauf dieser Zeit weiterhin nutzen möchten, ist eine kostenpflichtige Erneuerung erforderlich.

Wenn Sie die oben genannten Schritte erfolgreich abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihre persönlichen Daten in der App auf dem Gerät Ihrer Wahl zu verifizieren. Wählen Sie dazu die Option "Berechtigungsnachweise". Das System wird Sie nach grundlegenden Informationen fragen, mit denen es erneut überprüfen wird, ob Sie die Person sind, die Sie vorgeben zu sein. Dabei handelt es sich um Ihre E-Mail-Adresse und die Anmeldedaten, die Sie bereits bei der Beantragung eines qualifizierten Zertifikats angegeben haben.

SimplySign ist ein sehr praktisches Tool, das auf mehr als einem Gerät verwendet werden kann. Für diesen Vorgang ist es notwendig, die App zu installieren und dann den vom System gesendeten Token zu verwenden. Es ist auch möglich, die Anwendung von einem mobilen Gerät auf ein anderes zu übertragen. In diesem Fall wird Simply Sign auf dem ersten Gerät nicht mehr funktionieren.

Die Nutzung von Simply Sign ist unter anderem dank der 2-Faktor-Authentifizierung absolut sicher. Um sich bei der App anzumelden, müssen Fragen beantwortet werden, auf die nur die Person, die das Konto besitzt, die richtige Antwort kennt.

Wenn Sie Fragen zur Installation und Implementierung von Simply Sign auf Ihrem mobilen Gerät, zur Sicherheit und zur Nutzung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir werden alle Ihre Fragen beantworten, damit Sie Ihre mobile elektronische Signatur bequem nutzen können.

Art der Dienstleistung		1 Jahr	2 Jahre	3 Jahre
SimplySign (Handy-Signatur)	Unterschrift*	299	389	479

* Der Preis gilt für den Verkauf der Unterschrift allein, ohne Identitätsnachweis.

FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN