Реєстрація та заснування компанії у Варшаві – професійна допомога крок за кроком
Реєстрація та заснування компанії у Варшаві – це процес, що вимагає знання законодавства, досвіду та ретельності у підготовці документів.
Biznes Spot професійну підтримку в реєстрації капітальних та особистих товариств – як в системі S24, так і в електронних формах KRS з використанням договору товариства у формі нотаріального акту. Наша команда практиків підготує всі необхідні документи, подасть заявку до KRS і допоможе виконати обов'язки перед податковою інспекцією, ZUS і CRBR. Завдяки цьому підприємці можуть розпочати діяльність без ризику формальних помилок і затримок.
Як відбувається реєстрація компанії у Варшаві?
1. Виберіть форму товариства – ми допоможемо Вам вибрати відповідну правову форму (наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю, просте акціонерне товариство, командитне товариство).
2. Підготуйте дані та документи – ми готуємо комплект документів, необхідних для реєстрації компанії в КРС.
3. Підпишіть договір про створення компанії – онлайн в системі S24 або у нотаріуса, залежно від обраного способу реєстрації.
4. Подача заяви в КРС – ми підготуємо всі форми та додатки, які потім надішлемо онлайн. Ми контролюємо процес реєстрації.
5. Формальності після реєстрації – ми допомагаємо в реєстрації компанії в податковій інспекції, ZUS та Центральному реєстрі фактичних бенефіціарів (CRBR).
Які обов'язки має компанія після реєстрації?
Після реєстрації компанії на раду директорів покладаються додаткові обов'язки
- Повідомлення компанії до Центрального реєстру бенефіціарних власників (CRBR)
- Відкриття рахунку в польському банку
- Повідомлення про компанію до податкової інспекції:
- Надання договору оренди приміщення
- Надання номерів банківських рахунків
- Декларація компанії з ПДВ і, можливо, з ПДВ ЄС, якщо компанія має намір бути платником ПДВ
- Подання декларації PCC-3 та сплата податку, якщо компанія була зареєстрована онлайн
- Повідомлення про компанію до ZUS
- Отримання номера EORI, якщо компанія буде імпортувати продукцію
- Отримання кваліфікованого підпису іноземцями
Які документи та дані необхідні для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю?
Щоб заснувати компанію в Польщі, необхідно наступне:
- Документ, що посвідчує особу (паспорт або посвідчення особи) – для фізичних осіб
- Витяг з відповідного реєстру із зазначенням осіб, уповноважених на представництво – у випадку корпорацій
- Кваліфікований електронний підпис, який має кожен партнер і правління, або видача довіреності нашу компанію – у випадку іноземців.
Які основні дані про товариство з обмеженою відповідальністю?
| Кількість партнерів | 1 або більше партнерів |
| Статутний капітал | мінімум 5 000 злотих готівкою або внесених як внесок (необхідний договір у формі нотаріального акту) |
| Мінімальна вартість 1 акції | 50 злотих |
| Спосіб реєстрації | нотаріальний акт або онлайн через урядовий портал |
| Час реєстрації | онлайн-реєстрація через S24: 2-4 тижні за участю нотаріуса: 3-6 тижнів |
| Партнери | кожна особа або корпорація може стати партнером |
| Менеджмент | кожен поляк або іноземець, який не має кримінального минулого у сфері господарських злочинів |
| Відповідальність акціонерів | партнери не несуть відповідальності за зобов'язання |
| Відповідальність ради директорів | управління не несе відповідальності за умови своєчасного оголошення банкрутства компанії |
| Звітність | обов'язок щорічного подання фінансової звітності |
| ПДВ | 23% стандартна ставка 0%, 5% та 8% – пільгові ставки на окремі товари та послуги |
| Податок на прибуток | 9% – малий платник податків з доходом менше 2 млн євро 19% – лінійний податок для середніх і великих платників податків |
Скільки коштує реєстрація компанії – з чого складаються витрати?
Витрати на реєстрацію компанії складаються з декількох компонентів і залежать від обраного способу реєстрації. Найдешевшою є реєстрація в S24 з мінімальним капіталом 5000 злотих. У цьому випадку ціна становить від 1000 злотих, включаючи плату в KRS 350 злотих.
Витрати зростають, якщо:
- угода про створення компанії вимагає юридичних консультацій; ціни залежать від тарифів юридичної фірми та часу, необхідного для розробки угоди
- угода про створення товариства укладається в присутності нотаріуса, на вартість впливає кількість витягів та кількість сторінок самої угоди; у випадку, якщо партнери не володіють польською мовою, необхідна присутність присяжного перекладача
- стартовий капітал перевищує мінімальний; чим вищий капітал, тим вищий податок на цивільно-правові операції, який становить 0,5%
- заява подається через електронні форми KRS на Порталі судових реєстрів, у 2025 році плата становить 600 злотих.
Якщо співвласники та керівництво є іноземцями, слід додатково врахувати вартість отримання ними польського номера PESEL та кваліфікованих електронних підписів.
FAQ - ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Заснування компаній
Що таке KRS і як виглядає запис про компанію?
Національний судовий реєстр — це публічний реєстр підприємців. Компанія створюється з моменту внесення до Національного судового реєстру; їй присвоюється номер KRS, NIP та Regon, KRS розкриває, серед іншого, назву компанії, місцезнаходження, PKD, склад правління.
Чи може товариство з обмеженою відповідальністю мати одного учасника?
Так. Товариство з обмеженою відповідальністю може бути одноосібним; для цього необхідно виконати кілька окремих корпоративних формальностей (наприклад, заяву єдиного учасника).
Чи можна зареєструвати компанію дистанційно, без особистої присутності в Польщі?
Так, у режимі S24 з використанням довіреного профілю або кваліфікованого підпису; альтернативно – довіреність та реєстрація у нотаріуса.
Який підпис необхідний для реєстрації компанії (довірчий профіль чи кваліфікований підпис)?
У S24 кожен підписант використовує довірений профіль або кваліфікований підпис. При нотаріальному акті підписи ставляться у нотаріуса; подальші заяви подаються в електронній формі.
Чи може іноземець бути партнером або членом правління компанії в Польщі?
Так. Громадяни, які не є резидентами Польщі, можуть володіти акціями та входити до складу правління; для цього необхідні документи, що посвідчують особу, та відповідні електронні підписи або довіреності.
Чи може іноземець заснувати товариство з обмеженою відповідальністю в Польщі і які умови для цього необхідні?
Так. Необхідні дані про співвласників/керівництво, адреса офісу в Польщі та електронні підписи (або нотаріальна реєстрація). Ми допомагаємо у всій процедурі.
Який мінімальний статутний капітал у товаристві з обмеженою відповідальністю і як його можна внести?
Мінімальна сума становить 5 000 злотих. У S24 внески є грошовими; негрошові внески (апорти) вимагають укладення договору у формі нотаріального акту.
Чи повинна товариство з обмеженою відповідальністю мати банківський рахунок і коли його відкривати?
Так, рахунок є практично необхідним для розрахунків і подання звітності (NIP-8, VAT-R). Ми відкриваємо його після отримання номерів KRS/NIP/REGON та внесення до Центрального реєстру фактичних бенефіціарів.
Скільки часу займає реєстрація компанії у Варшаві?
Залежно від режиму та завантаженості суду: S24 зазвичай швидше; нотаріально довше. Реально від декількох до декількох десятків днів. Якщо ви не хочете чекати і вам потрібно розпочати діяльність негайно, ознайомтеся з нашою пропозицією готових компаній на продаж.
Чим відрізняється реєстрація S24 від реєстрації за допомогою нотаріуса?
В обох випадках заявка подається онлайн. S24 використовує типовий договір (менш гнучкий, тільки грошові внески), але є швидшим і дешевшим. Договір у формі нотаріального акту дає повну свободу у формулюванні умов договору, але коштує часу і податків. Заявка подається через електронні форми KRS на Порталі судових реєстрів.
Коли я можу виставити першу фактуру – чи може компанія в процесі організації здійснювати діяльність?
Компанія в процесі організації створюється після підписання договору і може брати на себе зобов'язання; проте практичне виставлення рахунків планується тільки після реєстрації в податковій інспекції, особливо якщо компанія буде платником ПДВ.
Що таке внесок у товариство з обмеженою відповідальністю та як його внести?
Апорт – це негрошовий внесок, який може бути внесений партнерами в обмін на частки в компанії. Це може бути, наприклад, нерухомість, машина, ліцензія або інші активи. Щоб внести апорт, його необхідно оцінити та належним чином задокументувати в договорі про створення компанії, укладеному в присутності нотаріуса.
Чи допомагаєте ви в реєстрації для сплати ПДВ та ПДВ-ЄС / отриманні EORI?
Biznes Spot компанії для сплати ПДВ та ПДВ-ЄС, заповнює відповідні заяви, які потребують підпису керівництва. Після внесення компанії до списку платників ПДВ (так званий білий список) ми також допомагаємо отримати номер EORI.
