Jak założyć wirtualne biuro?

Jak założyć wirtualne biuro?

W momencie zakładania firmy musimy wiedzieć jaki adres będzie widniał w dokumentach. Bez tego jej nie zarejestrujemy. I co ważne, nie może to być jakikolwiek adres, a taki do którego mamy tytuł prawny. Jednym z rozwiązań jest założenie wirtualnego biura. Zakładanie firmy trzeba zacząć od kilku sprawdzeń i decyzji. Po pierwsze warto sprawdzić, czy na to co chcemy robić nie potrzebujemy koncesji, zezwolenia lub wpisu do rejestru działalności regulowanej. Dalej trzeba zdecydować w jakiej formie prawnej będziemy prowadzili firmę. Czy jednoosobowa działalność gospodarcza, czy spółka. Warto też zanim przystąpimy do formalności wymyślić nazwę firmy. Dobrze, jeśli jest to nazwa rozpoznawalna i coś znaczy a nie kolejny Darex, Marex, czy Świat alkoholi. Trzeba też wybrać odpowiednie kody PKD, zwłaszcza główny. Może się opłacić gruntowne przemyślenie tego, zwłaszcza wobec ostatnich doświadczeń wielu... [...]

Dowiedz się więcej

Rośliny do biura

Wstawienie roślin do miejsca pracy jest chyba najtańszą i najefektywniejszą metodą zmiany bezdusznego miejsca w przyjemny zakątek, w którym chce się przebywać. Ale kwiaty w biurze mają też wiele innych zalet. Wszyscy wiemy z lekcji biologii w szkole, że rośliny przetwarzają, w procesie fotosyntezy, dwutlenek węgla w tlen. Oddychając, człowiek wytwarza dwutlenek węgla, którego stężenie w niewietrzonym pomieszczeniu robi się coraz wyższe, co może u niektórych powodować senność czy ból głowy. Nie tylko my, ludzie zanieczyszczamy powietrze. W biurze dokładają się do tego meble, które też wydzielają niekorzystne dla zdrowia związki i elektronika, zwłaszcza drukarki. Rośliny biurowe oczyszczają powietrze z tego wszystkiego i z dostającego się z zewnątrz smogu. Prowadzone od kilkudziesięciu lat przez NASA badania dowodzą, że rośliny zwalczają też bakterie, wirusy i zarodniki grzybów. Rośliny mają udowodnione naukowo kojące... [...]
Dowiedz się więcej

Dlaczego chill room jest ważny w koncepcji nowoczesnego...

Pracownik wypoczęty, zrelaksowany jest dużo wydajniejszy i bardziej twórczy od zagonionego i zestresowanego. Nowocześnie zarządzane firmy dbają o pracowników i dlatego coraz częściej w biurach aranżowane są chill roomy, zwane też chillout roomami a po polsku pokojami relaksu czy wypoczynku. Chill room co to jest? Moda na przestrzenie do relaksu przyszła do nas z zachodu. Pionierami w tworzeniu tego rodzaju przestrzeni służących wyciszeniu w biurach były firmy z Doliny Krzemowej. Chill room jest swego rodzaju wizytówką firmy. Im lepiej pomyślany i bogaciej wyposażony tym lepiej świadczy o kondycji przedsiębiorstwa. To trochę tak, jak ze słynnymi angielskimi trawnikami. Nie muszę go mieć, ale mam, bo mnie stać. Bez miejsca do wypoczynku też da się żyć. A jednak chill room w pracy pełni ważne funkcje. Jeszcze niedawno podobne zadanie spełniały w... [...]
Dowiedz się więcej

Jakie powinno być nowoczesne biuro?

Jakie powinno być nowoczesne biuro? Nowoczesne biuro to odpowiedź na zwiększające się potrzeby przedsiębiorców, chcących zapewnić pracownikom odpowiednie miejsce do pracy. Dobrze przemyślana i skrupulatnie zaplanowana przestrzeń może skutecznie zwiększyć komfort pracy, a dzięki temu również motywację pracowników, którzy chętniej i z większą przyjemnością będą wykonywać swoje obowiązki w wygodnym, nowocześnie urządzonym biurze. Trudno oczekiwać bowiem, by pracownik był produktywny i zmotywowany w miejscu, które nie oferuje mu odpowiednich warunków do efektywnego działania. Małe, nieumiejętnie rozplanowane przestrzenie biurowe, wyposażone w niewygodne meble, z pewnością nie wpłyną korzystnie na efektywność osób zmuszonych pracować w tak niesprzyjających okolicznościach. Warto zatem zatroszczyć się o to, by miejsce pracy było przyjazne, komfortowe i zachęcające do działania. Coraz więcej pracodawców zaczyna dostrzegać potrzeby... [...]
Dowiedz się więcej

Pułapka w białej liście podatników VAT

Wirtualne biuro to naturalne miejsce rejestracji dla małej, nowej firmy. Taka rozwijająca się firma, oprócz tego, że nie ma jeszcze swojego własnego wieżowca, może nie mieć też konta firmowego. I tu pojawia się problem. W nowej bazie danych podatników VAT są podane między innymi konta przedsiębiorców. Ale tylko konta firmowe. Jeśli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą używa do rozliczeń prywatnego konta, nie będzie ono ujawnione na białej liście podatników VAT. Rodzi to poważne konsekwencje pomimo, że taka jednoosobowa firma ma prawo do używania prywatnego konta do rozliczeń firmowych. Potwierdza to Ministerstwo Finansów. Wirtualne biuro to transparentność Przy okazji tworzenia białej listy podatników VAT ministerstwo wprowadziło ograniczenie służące zapewne uszczelnieniu systemu podatkowego. Bije ono jednak w małe, jednoosobowe firmy między innymi zarejestrowane w wirtualnych biurach. Są to firmy, które chcą być w... [...]
Dowiedz się więcej

Zakładanie spółki z o.o.

Zakładanie spółki z o.o. jest możliwe przez internet. Daje to możliwość pominięcia wizyty u notariusza, czyli odpadają związane z tym koszty. Taki sposób zakładania spółki wiąże się jednak z pewnym ograniczeniem. Wkłady udziałowców muszą być wniesione w formie pieniężnej. Nie można wnieść budynku czy samochodu. Kapitał zakładowy musi wynieść, co najmniej pięć tysięcy złotych. Zakładanie spółki z o.o. przez internet jest możliwe dzięki rządowemu portalowi S24. To nie jest jakieś nowe narzędzie. Działa od 2012 roku. Zakładanie spółki z o.o. trzeba zacząć od rejestracji wszystkich jej przyszłych członków w eKRS. Będzie to konieczne do podpisania dokumentów. Przed przystąpieniem do właściwej rejestracji trzeba wiedzieć, co i gdzie chce się zarejestrować. Czyli przygotować nazwę spółki, dane adresowe (w tym celu należy porozumieć się na przykład z wirtualnym biurem jak Biznes Spot) oraz listę wspólników i członków... [...]
Dowiedz się więcej

Sharing economy to uspołecznienie

To niby oczywiste, że sharing economy oznacza uspołecznienie. Są jednak różne wymiary tego uspołecznienia. Najoczywistszy, to uspołecznienie dóbr, których mamy w nadmiarze. Drugi wymiar to uspołecznienie, rozumiane, jako socjalizacja jednostek w środowisku pracy. Sharing economy to w jakimś sensie powrót do źródeł. Od początku dziejów ludzkości posiadacz pewnego dobra mógł je wymienić na inne dobro tylko kontaktując się bezpośrednio z osobą, która tego dobra potrzebowała. Z czasem pojawili się pośrednicy, czyli kupcy. Doliczyli swoją prowizję. W miarę popularyzacji pieniądza, rozrastania się wymiany powstawały kolejne ogniwa pośrednie, jak hurtownie, centra logistyczne, etc. W rezultacie wytwórca dóbr oddalał się od odbiorcy. Niemożliwe stawało się dostosowanie wyrobu do potrzeb konkretnego odbiorcy. Pomiędzy wytwórcę i odbiorcę wchodzili kolejni pośrednicy, tym razem badający rynek. Coraz więcej wyrobów nie znajdowało odbiorcy i... [...]
Dowiedz się więcej

Zmiana prawa w związku z RODO

Od soboty 4 maja nastąpiła ogromna zmiana prawa związana z implementacją przepisów RODO do polskiego prawa. Weszła w życie nowelizacja aż 162 ustaw, w tym kodeksu pracy. Pakiet zmian został uchwalony 21 lutego 2019 roku. - Tak dużej jednorazowej nowelizacji przepisów sektorowych nie było od lat. Zmiany wprowadzono m.in. w prawie bankowym, kodeksie postępowania administracyjnego, kodeksie pracy – mówi adwokat Marcin Zadrożny, specjalista ds. ochrony danych w firmie ODO 24. Pracodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe nie tylko na podstawie kodeksu pracy. Może uzasadniać taką potrzebę przesłankami określonymi w RODO, na przykład, gdy określone dane są konieczne do wykonania umowy – podkreśla Maciej Kawecki z Ministerstwa Cyfryzacji. Zmiana prawa polega między innymi na skatalogowaniu informacji niezbędnych, których pracodawcy mogą wręcz żądać przed oraz po zawarciu umowy o pracę. Uregulowano problem zbierania danych biometrycznych. Można je... [...]
Dowiedz się więcej

Crowdfunding na start

Zakładanie firmy wiąże się ze zdobywaniem pieniędzy. Pozyskanie ich tradycyjnymi kanałami wymaga zwykle kapitału własnego lub zabezpieczeń. Bywa też kosztowne. Pomysłem na sfinansowanie działalności, zwłaszcza, jeśli firma jest innowacyjna, może być crowdfunding. Pradziadkiem crowdfundingu była subskrypcja. Kiedyś w ten sposób zbierali pieniądze na druk swoich utworów poczatkujący muzycy. W PRL tyko w subskrypcji można było kupić Wielką Encyklopedię Powszechną PWN. Za rodzaj subskrypcji można też uznać przedpłaty na samochody funkcjonujące za czasów słusznie minionego ustroju. We wszystkich tych przypadkach operacja sprowadzała się do zamówienia, lub nawet zapłacenia za towar przez odbiorcę zanim on jeszcze powstał. W crowdfundingu jest podobnie a przedmiotem finansowania może być właściwie wszystko. Jednak największa zmiana w stosunku do dawnej subskrypcji dotyczy liczby potencjalnych inwestorów. Dzięki internetowi jest ona... [...]
Dowiedz się więcej

W czym może namieszać RODO

Od piątku RODO, czyli nowe prawo o ochronie danych osobowych zaczęło obowiązywać. Brakuje ciągle nowelizacji wielu sektorowych ustaw traktujących o danych osobowych.  W jaki sposób RODO zmieni działanie firm dopiero się okaże. Tu spróbujemy wskazać oczywiste i zupełnie nieoczywiste rzeczy, jakie zmiana prawa zmieni w firmowym, ale nie tylko firmowym, życiu. - RODO dotyczy każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Na etapie przygotowania ustawy implementującej prawo europejskie pojawiły się pomysły, żeby małe firmy potraktować delikatniej, ale zrezygnowano z tego. Teraz każda, nawet jednoosobowa firma musi przestrzegać zmienionego prawa. Najmniejsze firmy problemem danych osobowych raczej dotychczas się nie zajmowały. Teraz wobec grożących wysokich kar muszą. To oznacza koszty. Trzeba zakupić przynajmniej dysk zewnętrzny i tam przechowywać dane osobowe. Można też skorzystać z pojawiających się rozwiązań online, które przejmują od małej... [...]
Dowiedz się więcej