Wirtualne biuro Biznes Spot o głównych innowacyjnych...

Nie można być innowacyjnym inaczej niż tylko ciągle się zmieniając, podążając za nowymi trendami. A w świecie cyfrowym zmiany następują bardzo szybko. Wirtualne biuro Biznes Spot spróbuje w tym tekście omówić główne kierunki zmian, jakich można się spodziewać w najbliższych latach. Tekst jest oparty na badaniach przeprowadzonych przez ekspertów w 500 spółkach i 70 startupach. Wirtualne biuro Biznes Spot - chmura rządzi Jeszcze 10 lat temu chmura była dla większości z nas eksperymentem technologicznym. Powstawały pierwsze serwisy oferujące na przykład możliwość przekazywania plików zbyt dużych by przesłać je mailem. Jednak nawet ci, którzy korzystali z tej nowinki technicznej nie bardzo wiedzieli dlaczego to działa. W instytucjach państwowych można było usłyszeć, że nie mogą nic przesłać tą drogą, bo to jakieś pirackie rozwiązania. Biznes zaś obawiał się o bezpieczeństwo danych w chmurze. Dzisiaj chmura nie jest już... [...]
Dowiedz się więcej

Wirtualne biuro Biznes Spot podpowiada jak radzić sobie z...

Wymuszona pandemią praca zdalna może mieć negatywny wpływ na zaangażowanie pracowników. Alienują, się oddalają od firmy. W tym wpisie wirtualne biuro Biznes Spot postara się nakreślić jakie procesy zachodzą przy pracy zdalnej i jak kierownictwo firmy powinno sobie z tym radzić. W normalnych czasach jesteśmy w kontakcie fizycznym, czasem nawet bliskim i to czy tego chcemy czy nie. Spotykamy współpracowników i szefów przy ekspresie do kawy, na korytarzu, w drodze na spotkanie. Przy okazji takich kontaktów nożna ocenić stan współpracowników, na przykład, czy wyglądają na przemęczonych, czy "wczorajszych". W czasie pandemii wywołanej przez koronawirusa takie przypadkowe spotkania odpadły. Teraz spotykamy się po pierwsze, zwykle tylko zdalnie, telefonicznie lub na wideokonferencjach. Po drugie, spotykamy się w zasadzie tylko z osobami, z którymi chcemy. Po trzecie, zazwyczaj spotykamy się tylko jak się wcześniej umówimy. Wirtualne biuro Biznes Spot -... [...]
Dowiedz się więcej

Wirtualne biuro Biznes Spot podpowiada co wziąć pod...

W naszym cyklu poradnikowym czasu kryzysu wywołanego pandemią COVID-19 dziś doradzamy jakie aspekty rzeczywistości należy wziąć pod uwagę przed podjęciem ważnych decyzji biznesowych w tym kadrowych. Wirtualne biuro Biznes Spot doradzi też co warto przemyśleć i może zmienić w działalności firmy w czasie pandemii. Bezprecedensowy kryzys wywołany pandemią COVID-19 niekoniecznie dla wszystkich oznacza straty. Zależy to od specyfiki firmy, branży, w której działa, czy jej wielkości. Śmiało można założyć, że niektóre małe firmy, które podjęły odpowiednio szybko decyzję o szyciu maseczek zarobiły na tym większe pieniądze niż mogłyby zarobić bez zagrożenia. To oczywiście tylko przykład. Należy jednak przyjąć do wiadomości, że kryzys dla jednych, dla innych może oznaczać nieoczekiwaną korzyść. Dlatego warto przyjrzeć się bliżej swojej firmie, bo może są obszary, gdzie pomimo kryzysu wynik finansowy jest lepszy niż przed... [...]
Dowiedz się więcej

Biznes Spot obok Marriotta

Wirtualne biuro Biznes Spot obok hotelu Marriott jest jednym z trzech naszych warszawskich biur, w których można zarejestrować firmę. Mieści się w tym samym miejscu co nasze sale konferencyjne przy ulicy Nowogrodzkiej 56a. Wirtualne biuro to bardzo dobra opcja dla nowych firm albo dla firm, które nie mają jeszcze swojej stałej siedziby, cz też zwyczajnie jej nie potrzebują. Nie wymaga to dużych pieniędzy a zapewnia podstawową obsługę biurową firmy. Nasz biurowiec znajduje się prawie naprzeciwko warszawskiej operetki. To bardzo zaciszne miejsce. Ruch na samej Nowogrodzkiej miedzy Marszałkowską a Emilii Plater jest niewielki. Na dodatek biurowiec, w którym mieści się wirtualne biuro Biznes Spot i należące do nas sale konferencyjne jest cofnięty względem ulicy. Wejście do budynku znajduje się w pełnym drzew podwórku. Można się tam umówić na spotkanie w przelocie z kontrahentem czy odetchnąć świeżym powietrzem powietrzem w przerwie spotkania... [...]
Dowiedz się więcej

Biznes Spot na Powiślu

Wirtualne biuro Biznes Spot mieści się w tym samym niewielkim biurowcu na Powiślu co nasze biuro serwisowane. Ulica Wiślana 8 to doskonałe miejsce do pracy, zarówno ze względu na atrakcyjną okolicę jak i dojazd. Powiśle w ostatnich latach stało się bardzo modną dzielnicą Warszawy. Jest tu wyjątkowy klimat. Dużo zieleni, instytucje kultury, knajpki, no i nabrzeże Wisły. Okolica naszego biura Nasze biuro serwisowane znajduje się w tym fragmencie Powiśla, który nie jest oddzielony od rzeki Wisłostradą. Tutaj przebiega ona w tunelu. Dlatego jest tu cicho i spokojnie. Przez latami mówiło się, że Warszawa jest odwrócona tyłem do Wisły. Schowanie Wisłostrady w tunel i zagospodarowanie wybrzeża zmieniło ten stan rzeczy. Wybrzeże Wisły w naszej okolicy można bez przesady nazwać najnowszym salonem Warszawy. Funkcjonują tu liczne knajpki, niestety w większości czynne tylko w sezonie letnim. Oprócz miejsc na lądzie na... [...]
Dowiedz się więcej

Wirtualne biuro Biznes Spot podpowiada rozwiązania na czas...

Praktycznie każda firma znalazła się w większych bądź mniejszych kłopotach w związku z pandemią koronawirusa. Otwieramy więc cykl praktycznych porad do wykorzystania w czasach pandemii i po niej. Wirtualne biuro radzi na początek rozważyć budżetowanie od podstaw. Wirtualne biuro: przyjrzyj się wszystkim kosztom Zero-based budgeting czyli budżetowanie od podstaw jest znanym narzędziem managerów i finansistów. Jest dobrym rozwiązaniem szczególnie wtedy, gdy znacząco zmieniają się warunki funkcjonowania firmy, jej otoczenie biznesowe. Tak się dzieje na przykład w czasach kryzysu. W obliczu sytuacji związanej z COVID-19 firmy powinny wziąć pod uwagę ideę budżetowania od podstaw. W różnych branżach sytuacja wygląda zupełnie inaczej, ale weźmy pod uwagę choćby najprostsze przykłady z życia. We wszystkich miejscach gdzie przebywają ludzie stały się konieczne pojemniki z płynem antywirusowym. To dodatkowy koszt dla przedsiębiorców. Niektóre... [...]
Dowiedz się więcej

Wirtualne biuro i biuro serwisowane w niepewnych czasach

Prowadzenie biznesu w czasach pandemii jest bardzo trudne. Trzeba być bardzo elastycznym, błyskawicznie reagować na kolejne zmiany przepisów, obostrzenia i poluzowania jakie ogłasza rząd. Może w tym być pomocne biuro serwisowane i wirtualne biuro. Stopień niepewności w czasie drugiej fali pandemii jest dużo większy niż przy pierwszej. W pierwszej panowało przekonanie, że wirus tak jak przyszedł, tak odejdzie, albo chociaż poziom zachorowań będzie się utrzymywał na stałym, niskim poziomie. Jak wiemy, było to błędne przekonanie. Teraz wiara w możliwość szybkiego zmniejszenia wskaźnika infekcji i utrzymania go na niskim poziomie jest kwestionowana. Pomimo bez porównania większej niż na wiosnę liczby zakażeń rząd na razie nie zarządził pełnego lockdownu. W innych państwach plany też przewidują łagodniejsze restrykcje niż na wiosnę. Jednak niepewność co do rzeczywistych restrykcji, jakie mają zostać wprowadzone jest ogromna. Kolejne... [...]
Dowiedz się więcej

Biuro serwisowane – ważna jest wentylacja

Biuro serwisowane w obliczu powszechnego zagrożenia pandemią COVID-19 powinno spełniać więcej kryteriów niż w czasach normalnych. W tych szczególnych czasach znaczenia nabiera też rodzaj wentylacji działającej w oferowanym do wynajmu biurze. Wybór miejsca działalności dla firmy był dotychczas dosyć skomplikowany. Trzeba było wziąć pod uwagę wiele czynników. Pierwszym, najważniejszym, wręcz strategicznym było zdecydowanie, czy firma będzie budować od podstaw własne biuro czy zdecyduje się wynająć biuro serwisowane. No ale do tego dochodzą takie elementy jak wybór miejsca. Tu wchodzi w grę prestiż, ale też kwestia dojazdu, czy miejsc do parkowania. Trzeba też było wziąć pod uwagę parametry biurowca: jego wielkość, windy, bramki na wejściu (nie wszyscy ich potrzebują i chcą), itp. Własne biuro trzeba zbudować Wybór własnej, budowanej od podstaw siedziby wiąże się z większym ryzykiem. Po pierwsze trzeba zawrzeć umowę z... [...]
Dowiedz się więcej

Biuro serwisowane w open space to zły pomysł

Biuro serwisowane czy coworkingowe bywa oferowane jako miejsce w do pracy w dużej otwartej przestrzeni. Tymczasem open space nie jest wcale dobrym miejscem do pracy. Biuro serwisowane w open space Open space to nic innego jak duża otwarta przestrzeń biurowa, niepodzielona na pokoje. Idea wywodzi się jeszcze z XIX wieku ze Stanów Zjednoczonych. Na początku stosowano ją przy maszynopisaniu. Otwarta przestrzeń miała sprzyjać szybszej i lepszej komunikacji między pracownikami, łatwiejszemu przekazywaniu informacji, większej identyfikacji z firmą. Ponoć miała służyć nawet nawiązywaniu głębszych relacji między pracownikami. Ze Stanów Zjednoczonych open space zawędrowała do Europy. Nie bardzo się przyjęła w ówczesnym bloku wschodnim. Tu nadal królowały jedno, lub kilkuosobowe pokoje biurowe. Do Polski wielkie hale z dziesiątkami i setkami pracowników trafiły z początkiem lat 90. Przyjęły się nadzwyczaj dobrze. Biuro serwisowane i coworkingowe tez... [...]
Dowiedz się więcej

Warunki, jakie powinno spełniać biuro, także biuro...

Nie istnieje coś takiego jak idealne biuro czy biuro serwisowane. Tak jak nie istnieje idealny pracownik. Dużo zależy od tego, co pracownicy będą mieli w biurze robić. Ale istotne jest też, jakich pracowników dobierzemy, a co za tym idzie, jakie otoczenie będzie im odpowiadało. Biuro Google Przyjrzyjmy się campusowi Googla w Mountain View w Kaliforni. To kompleks budynków o łącznej powierzchni 47 tysięcy metrów kwadratowych. Biurowce otoczone są publicznym parkiem. Aby nie zajmować przestrzeni gigantyczny parking na 2000 samochodów umieszczono pod ziemią. Pracownicy mają do dyspozycji między innymi siłownię, darmowe pralnie, dwa baseny oraz jedenaście kawiarni. Jest dużo wspólnych miejsc na niekoniecznie formalne spotkania. Chętni mogą poruszać się po kompleksie na służbowych rowerach. Biuro Microsoft Główna siedziba Microsoftu składa się ze 120 budynków rozsianych po całym Redmond, na przedmieściach Seattle w stanie Waszyngton. Kompleks... [...]
Dowiedz się więcej