Додаток Simplysign

Кваліфікована послуга електронного підпису, яку пропонує Biznes Spot , підтримується Simplysign - інноваційною системою, яка робить електронний підпис ще простішим. Що таке Simplysign і як він полегшить ваше життя?

Додаток Simplysign - це сучасне рішення для мобільних електронних підписів. Хочете більш ефективно працювати з документами та різними бюрократичними процедурами для себе або своєї компанії? Використання мобільного електронного підпису значно скоротить і спростить складні адміністративні процедури. На відміну від традиційного електронного підпису, він не потребує фізичного зчитувача або криптографічної картки з сертифікатом. Це економить користувачеві не тільки гроші, які він або вона мали б витратити на необхідне обладнання, але й дорогоцінний час. Адже замість того, щоб купувати весь комплект, він отримує зручну і самодостатню систему, якою може користуватися на особистому пристрої.

Найбільшою перевагою Simplysign, безсумнівно, є його інноваційність. Це пов'язано з тим, що ним можна користуватися як зі смартфона, так і з настільного комп'ютера. Крім того, сучасні технології, що використовуються, пропонують низку вдосконалень, які зроблять нудні та іноді дуже трудомісткі офісні завдання швидшими та зручнішими.

Що ще ви можете отримати від цієї інноваційної системи? Гарантії на заявку Simplysign:

• високий рівень безпеки - завдяки передовим технологіям, найвищим міжнародним стандартам та двофакторній системі автентифікації ви можете бути впевнені, що ваші конфіденційні персональні дані належним чином захищені;
• сумісність - інтеграція з такими платформами, як ePUAP, ZUS PUE або e-Deklaracje гарантує, що ви завжди матимете при собі всі важливі дані;
• Доступність - система інтегрована в більшість програмного забезпечення (iOS, Android, Windows, macOS);
• широка сфера застосування - ви можете використовувати додаток для вирішення ділових питань і бюрократії компанії, а також для виконання особистих зобов'язань;
• економія коштів - ви не витрачаєте гроші на спеціальний зчитувач карток, а завдяки тому, що вам не потрібно надавати паперову версію документів, ви також зменшуєте витрати на друк та канцелярське приладдя;
• економія часу - ви не витрачаєте час на відвідування адміністративного поштового відділення чи відділення зв'язку, не стоїте в чергах, а ефективно вирішуєте свої справи з власного телефону чи комп'ютера.

Мобільний електронний підпис дозволяє виконувати формальності ще швидше. Він дозволяє ефективніше вирішувати широкий спектр питань без необхідності виходити з дому, а сфери, в яких використовується електронний підпис, постійно розширюються. За допомогою е-підпису фізичні та юридичні особи можуть підписувати такі документи, як

• цивільно-правові договори,
• комерційні пропозиції,
• електронні рахунки,
• медичні записи,
• листування з державними адміністраціями,
• згода на участь в електронних тендерах та аукціонах,
• дані, надіслані до GIIF.

Отже, з додатком Simplysign, доступним у Biznes Spot , це можливо:

• підписувати всі важливі документи в будь-який час, в будь-якому місці і на будь-якому пристрої, який є у вашому розпорядженні (ви можете робити це за допомогою ноутбука і стаціонарного комп'ютера, а також планшета або смартфона);
• швидке та безпроблемне виконання формальностей (не витрачається час на непродуктивне стояння в довгих чергах або поїздки до відповідного адміністративного підрозділу);
• простіше, зручніше і, перш за все, ефективніше співпрацювати з підрядниками або державними адміністраціями.

Робочий стіл Simplysign

За допомогою віртуального інструменту SimplySign ви зможете підписувати та надавати юридичну силу всім видам електронних документів як на мобільних пристроях, так і за допомогою традиційного комп'ютера з операційною системою PC/Mac OS або ноутбука. Інноваційне рішення SimplySign дозволяє інструменту функціонувати повністю мобільно - без фізичної картки сертифіката та зчитувача. SimplySign Desktop, версія програми для ПК, імітує підключення фізичної криптографічної картки та зчитувача до комп'ютера, тому ви можете використовувати її в додатках, які вимагають використання фізичної картки. Щоб розпочати роботу з Simply Sign на вашому комп'ютері, вам потрібно завантажити та встановити спеціальний додаток. Для встановлення потрібен пристрій, який підтримується операційними системами: Windows (7,8,10), macOS (з: OS Mavericks, Mojave, Cathalina, Big Sur).

Інші технічні вимоги такі:

• Доступ до інтернету,
• Microsoft .NET Framework 4,
• Процесор: Pentium 1 ГГц (або сумісний),
• Оперативна пам'ять: мін. 4 ГБ,
• мінімум 200 МБ вільного місця на диску перед встановленням програми,
• Роздільна здатність екрану: 1024×768 або вище.

Щоб використовувати електронний підпис, вам потрібно увійти в додаток SimplySign Desktop на вашому ПК/ноутбуці. Для цього завантажте поточну версію програмного забезпечення proCertum SmartSign (програмне забезпечення для підписання та перевірки) з веб-сайту Certum. Якщо на вашому комп'ютері вже встановлено програмне забезпечення proCertum SmartSign, будь ласка, перевірте домашню сторінку програмного забезпечення на наявність останньої версії. Після встановлення ви можете запустити програму proCertum SmartSign, натиснувши на її іконку на робочому столі. Щоб підписати документ у програмному забезпеченні proCertum SmartSign на ПК/ноутбуці за допомогою SimplySign, запустіть програму Adobe Reader DC, а потім відкрийте PDF-файл, який ви хочете підписати. Після натискання кнопки "Інші інструменти" та вибору опції "Сертифікати" з'явиться кнопка "Цифровий підпис", яку слід натиснути. На цьому етапі вкажіть, де ви хочете поставити підпис, і виберіть сертифікат, яким ви хочете підписати вибраний файл. Після натискання кнопки "Продовжити" і кнопки "Підписати" ви можете ввести нове ім'я для файлу, що підписується, і зберегти його на вашому диску. Файл буде підписано електронним підписом, як тільки ви введете і підтвердите правильний PIN-код.

Завдяки можливостям, які пропонує SimplySign, ви зможете підвищити ефективність своєї роботи та заощадити час на повторюваних обов'язках. Цифрові рішення спрощують роботу з документами та дотримання процедур. За допомогою Simply Sign ви можете зручно надсилати підписаний документ електронною поштою, в "хмару": Google Drive, Dropbox та інші, а також переслати через Bluetooth, Wi-Fi та за допомогою інших форм відправки, доступних на пристрої користувача.

Активація простого підпису

Першочерговим питанням при активації додатку Simply Sign є наявність актуального кваліфікованого сертифікату. Процедура отримання сертифікату, на щастя, не займає багато часу - його можна отримати навіть того ж дня. Максимальний час очікування - 7 днів. Ви можете заповнити всі необхідні документи у нас дистанційно або особисто. Для онлайн-співбесіди ми попросимо вас зв'язатися з нами за допомогою Skype.

Окрім видачі сертифікату, важливо також підтвердити свою особу, що можна зробити в пунктах компанії Certum, у нотаріуса, а також у пунктах партнерів Certum, одним з яких ми є - Biznes Spot. Цей процес у нас доступний як онлайн, так і стаціонарно.

Отримавши сертифікат і підтвердивши свою особу, ви можете розпочати процес створення облікового запису в додатку. Доступ до Simply Sign можна придбати на сайті https://www.certum.pl/pl/ та в наших головних офісах. Сам додаток можна завантажити з сайту simplysign.co.uk. Вартість використання SimplySing залежить від терміну дії вашого електронного підпису. Ви можете обрати період від 1 до 3 років. Після закінчення цього часу, якщо ви все ще бажаєте користуватися додатком, необхідно буде поновити його за окрему плату.

Після того, як ви успішно виконали вищезазначені кроки, настав час підтвердити свої персональні дані в додатку на обраному вами пристрої. Для цього виберіть опцію "Облікові дані". Система запитає у вас основну інформацію, за допомогою якої вона ще раз підтвердить, що ви є тією особою, за яку себе видаєте. Це ваша адреса електронної пошти та облікові дані, які ви надали раніше під час подання заявки на отримання кваліфікованого сертифіката.

SimplySign - це дуже зручний інструмент, який можна використовувати на декількох пристроях. Для цього необхідно встановити додаток, а потім використовувати токен, надісланий системою. Також можна переносити додаток з одного мобільного пристрою на інший. У цьому випадку Simply Sign перестане працювати на першому обладнанні.

Використання Simply Sign є повністю безпечним завдяки, серед іншого, використанню 2-факторної автентифікації. Для того, щоб увійти в додаток, необхідно відповісти на питання, правильну відповідь на які знатиме лише власник облікового запису.

Якщо у вас виникли запитання щодо процесу встановлення та використання Simply Sign на вашому мобільному пристрої, а також щодо безпеки та способів його використання, будь ласка, зв'яжіться з нами. Ми відповімо на всі ваші запитання, щоб ви могли комфортно користуватися мобільним електронним підписом.

Тип послуги		1 рік	2 роки	3 роки
SimplySign (мобільний підпис)	Підпис	299	389	479

* Ціна вказана за продаж самого підпису, без підтвердження особи.

FAQ - ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ