Spis treści
- Dlaczego warto organizować warsztaty?
- Rodzaje warsztatów – co wybrać?
- Wybór miejsca na warsztaty
- Wyposażenie sali konferencyjnej
Warsztaty dla pracowników to doskonała okazja, aby wyjść poza rutynę codziennych obowiązków, rozwijać umiejętności zespołu oraz integrować pracowników. Takie spotkania mogą pomóc w podniesieniu morale, poprawie komunikacji czy przygotowaniu zespołu na nowe wyzwania. W artykule przedstawiamy, jak skutecznie zorganizować warsztaty, aby przyniosły one rzeczywiste korzyści firmie.
Dlaczego warto organizować warsztaty dla pracowników?
W każdej organizacji jej członkowie popadają z czasem w rutynę. Zaczynają działać na skróty, nie nabierają nowych umiejętności, nie zastanawiają się nad tym co i po co robią. Dotyczy to w równym stopniu firm, jak organizacji społecznych czy fundacji.
Żeby wyrwać członków organizacji z tego swoistego marazmu warto od czasu do czasu zorganizować warsztaty firmowe. Zanim podejmiemy decyzję o organizacji eventu trzeba się zastanowić co chcemy osiągnąć, jakie są braki zespołu. Jeśli w zespole pojawiło się sporo nowych osób warto może zorganizować warsztaty integracyjne, które między innymi poprawią komunikację. Może zespołowi brak motywacji i tu trzeba tchnąć nowego ducha. Może w związku z nowymi wyzwaniami potrzebne jest szkolenie personelu, żeby nabrał nowych umiejętności.
Niedoświadczeni szefowie często traktują szkolenia pracownicze jako coś zbędnego, co odrywa od pracy, bez czego można się obejść. Tymczasem dobrze przygotowane warsztaty pracownicze mogą dużo dać.
Rodzaje warsztatów w firmie – główne założenia spotkania pracowników
Tak jak już pisaliśmy decyzja o szkoleniu musi być poprzedzona analizą potrzeb. W wyniku tej analizy trzeba określić cel szkolenia a następnie opracować program szkolenia.
Warsztaty integracyjne dla pracowników
Jeszcze kilkanaście lat temu integracja pracowników z różnych działów odbywała się w palarni. W tym nieoczywistym i niezdrowym miejscu rodziły się spontanicznie nowe pomysły i idee. W czasach, gdy liczba palaczy gwałtownie spadła palarnia, nawet jeśli jeszcze jest utraciła swoją twórczą funkcję. Dodatkowym czynnikiem, dla którego spotkanie integracyjne może być potrzebne jest praca hybrydowa a nawet zdalna, która w wielu firmach króluje od czasów pandemii.
No więc jeśli się okazało się, że pracownicy nie bardzo się znają, nie wiedzą co robią, jak wyglądają to spotkanie integracyjne warto zorganizować. Ważne jest przygotowanie sensownego programu, który nie opiera się na bezpłatnym dostępie do baru.
Spełniające swoją rolę spotkanie integracyjne warto zorganizować z udziałem doświadczonej firmy, która zaproponuje zajęcia pozwalające poznać się pracownikom. Może to być na przykład kręcenie krótkiego filmu fabularnego na zadany temat. Albo postawić zadanie stworzenia kopii konstrukcji z klocków, ale tylko na podstawie opowiadania jednego z członków drużyny. Tylko on widzi oryginał i przekazuje co zapamiętał. Takie spotkanie integracyjne na szansę rzeczywiście poprawić jakość pracy i atmosferę.
Warsztaty motywacyjne dla pracowników
Warsztaty pracownicze mogą też mieć na celu wzmocnienie motywacji, poprawę morale, budowanie pozytywnej kultury pracy zespołu. Program szkolenia może obejmować wykład i prezentację motywacyjną, ćwiczenia praktyczne i dyskusje grupowe, studia przypadków i warsztaty. Takie szkolenia pracowników mogą pomóc im odnajdywać pasję w pracy, budować pewność siebie, uczyć metod skupienia się czy trenować zarządzanie stresem.
Warsztaty biznesowe w firmie
Celem warsztatów biznesowych jest szkolenie personelu, zazwyczaj średniego i wyższego szczebla obejmujące różne umiejętności przydatne w kierowaniu zespołem i zarządzaniu firmą czy jej częścią.
Tego rodzaju szkolenia pracownicze mogą obejmować: zarządzanie projektami i techniki planowania, rozwój umiejętności liderskich, budowanie zespołu, motywowanie pracowników, uczyć delegowania zadań.Z innej dziedziny może to być to na przykład komunikacja interpersonalna, prezentacje biznesowe i negocjacje.
Kluczowe aspekty wyboru miejsca na warsztaty
Przyjemnie jest oczywiście organizować szkolenia pracownicze w ośrodku nad jeziorem z wieczornym ogniskiem w programie. Problem tkwi w tym, że efektywnego szkolenia pracowników raczej się tam nie przeprowadzi. Dookoła jest za dużo pokus, uczestnicy myślą o programie rozrywkowym a cel szkolenia ich specjalnie nie interesuje. Lepiej przeprowadzać szkolenia pracownicze w warunkach ascetycznych, bez specjalnych atrakcji czających się za rogiem. Z tych powodów uczestników szkolenia chyba lepiej zaprosić do miasta.
Lokalizacja i dostępność
Każda firm jest inna i na szkolenia pracownicze potrzebuje innych warunków. Jednak można założyć, że zawsze potrzebna będzie sala na zajęcia. Czyli zwykle niezbyt duża sala konferencyjna. Jeśli do przeprowadzenia warsztatów potrzebna jest jeszcze inna przestrzeń dobrze, żeby była ona niedaleko sali konferencyjnej, tak żeby uczestników szkolenia nie trzeba było wozić. Sala na szkolenie powinna być zlokalizowana w dobrze skomunikowanym miejscu miasta. Jeśli uczestnicy mają przyjechać z różnych miast sala powinna być stosunkowo niedaleko dworca kolejowego i w miarę możliwości lotniska.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Do przeprowadzenia efektywnego szkolenia pracowników konieczne jest odpowiednie wyposażenie sali. Musi być sprzęt multimedialny, dostęp do szybkiego internetu, regulowane oświetlenie, możliwość odcięcia światła dziennego. Meble mają być wygodne, ale co ważne powinna być możliwość łatwego ich przestawienia w dowolny sposób. Tak by na przykład po prezentacji można było za kilka minut prowadzić zajęcia w podgrupach przy stołach zestawionych w kilka wysp.
Małe sale konferencyjne – idealne miejsce na efektywne warsztaty
Zapewnienie pracownikom możliwości rozwoju jest bardzo istotnym elementem kultury pracy w firmie. Szkolenia wewnętrzne zapewniające nabywanie nowych umiejętności są jednym z najlepszych sposobów zaspokojenia ambicji członków zespołu.
Żeby takie szkolenie rzeczywiście coś dało nie można go organizować dla 100 osób. Takie tłumy mogą być na prezentacji, która nie zakłada czynnego uczestnictwa słuchaczy. Do przeprowadzenia warsztatów czy ćwiczeń uczestników trzeba podzielić na niewielkie grupy. Do przeprowadzenia takich zajęć potrzebne są niewielkie sale konferencyjne.
