Zakładanie firmy w Polsce jako cudzoziemiec – co musisz wiedzieć?

Polska, jako jeden z najszybciej rozwijających się rynków Europy, skutecznie przyciąga cudzoziemców, którzy rejestrują tu własne firmy. Sprzyjają temu korzystne przepisy i przejrzyste procedury administracyjne. Jak założyć firmę w Polsce jako cudzoziemiec? Sprawdź!

Czy cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce?

Cudzoziemiec może założyć firmę w Polsce. Zasady rejestracji działalności zależą jednak od kraju pochodzenia i statusu prawnego. 

Obywatele Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE + Islandia, Liechtenstein i Norwegia), a także USA i Konfederacji Szwajcarskiej mogą w Polsce założyć firmę jednoosobową lub dowolną spółkę handlową, oddział lub przedstawicielstwo. Obywatele UE mają ponadto prawo świadczyć usługi transgraniczne, bez rejestrowania działalności na terenie Polski. W przypadku osób spoza UE wymagany jest dodatkowo stosowny tytuł pobytowy.

Nie ma przeszkód prawnych, aby osoba nieposiadająca zameldowania w Polsce otworzyła tu działalność gospodarczą. Musi jednak posiadać tytuł do lokalu, w którym jest prowadzona działalność. Dotyczy to również spółek prawa handlowego. Właśnie na tym etapie warto rozważyć wirtualne biuro, które pozwala szybko uzyskać adres rejestrowy i korespondencyjny – to popularne rozwiązanie wśród przedsiębiorców zagranicznych.

Jakie formy działalności gospodarczej są dostępne dla cudzoziemców w Polsce?

Najczęściej wybieraną przez cudzoziemców formą prowadzenia działalności w Polsce jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Ta forma prawna jest atrakcyjna, ponieważ:

• nie wymaga meldunku w Polsce;
• chroni majątek prywatny – wspólnicy spółki z o.o. nie odpowiadają za jej zobowiązania własnym majątkiem;
• daje możliwość łatwego przekształcenia i rozwoju działalności;
• można ją zarejestrować online.

Zdarza się, że cudzoziemcy wybierają również inne formy działalności, takie jak jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) lub spółki osobowe. W tym przypadku jednak konieczne jest spełnienie dodatkowych warunków prawnych.

W przypadku JDG:

• rejestracja odbywa się w CEIDG – online (z profilem zaufanym) lub w urzędzie gminy;
• wymagane jest podanie polskiego adresu prowadzenia działalności;
• cudzoziemiec nieposiadający numeru PESEL musi zarejestrować działalność stacjonarnie;
• nie ma wymogu wnoszenia kapitału na start;
• przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.

Nieco bardziej złożoną formę działalności stanowią spółki, których rejestracja wymaga zawarcia umowy (online na podstawie szablonu w S24 lub notarialnej). Rejestracja spółki wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłat sądowych, a w wielu wypadkach również wniesienia kapitału zakładowego.

Jak przebiega proces rejestracji firmy w Polsce?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się online lub w wybranym urzędzie gminy. W celu rejestracji online konieczne jest założenie profilu zaufanego, który umożliwia rejestrację przedsiębiorcy na biznes.gov.pl i podpis elektronicznego wniosku. 

Obcokrajowcy, którzy nie posiadają numeru PESEL, mogą zarejestrować firmę wyłącznie stacjonarnie w urzędzie gminy, okazując paszport lub inny dokument tożsamości. 

W przypadku spółki rejestracja odbywa się za pośrednictwem systemu S42 lub portalu PRS, gdzie również wymagane jest założenie konta, profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. 

Rejestrację spółki można też zlecić pełnomocnikowi. Wówczas nie ma konieczności zakładania konta w systemach KRS. Ponadto ani wspólnicy, ani zarząd nie muszą posiadać polskiego numeru PESEL. Jednakże posiadanie PESELU przez członka zarządu umożliwia później samodzielne i bezpłatne składanie rocznych sprawozdań finansowych.

Z tego względu optymalnym rozwiązaniem jest posiadanie przez wspólników i zarząd polskich numerów PESEL oraz elektronicznych podpisów kwalifikowanych. To bardzo ułatwia prowadzenie firmy. Warto tutaj dodać, że zarówno PESEL, jak i podpis kwalifikowany Biznes Spot może zorganizować bez fizycznej obecności klienta w Polsce.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

• Forma prawna działalności gospodarczej – jak dopasować do specyfiki biznesu?
• Klasyfikacja PKD – jak wybrać odpowiedni kod dla swojej firmy?

Jakie obowiązki podatkowe wiążą się z prowadzeniem firmy w Polsce?

Cudzoziemcy prowadzący firmę w Polsce muszą przestrzegać zasad opodatkowania, które zależą od ich statusu: 

• rezydenci podatkowi w Polsce – osoby, które mają centrum interesów osobistych/gospodarczych w Polsce lub przebywają tu dłużej niż 183 dni w roku, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości dochodów, bez względu na miejsce ich osiągania;
• nierezydenci podatkowi – osoby, które nie mają miejsca zamieszkania w Polsce, podlegają ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu (płacą podatek tylko od dochodów uzyskanych na terenie Polski). W przypadku działalności międzynarodowej obowiązek podatkowy regulują umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. 

Ważną kwestią są ponadto składki na ubezpieczenie społeczne. Podstawowa zasada mówi, że można podlegać ubezpieczeniu społecznemu tylko w jednym kraju, w którym: 

• znajduje się miejsce zamieszkania – jeśli tam wykonywana jest znaczna część pracy;
• znajduje się centrum interesów dla działalności – jeśli właściciel firmy nie mieszka w kraju, w którym wykonuje znaczną część pracy.

Czy obcokrajowiec potrzebuje dodatkowych zezwoleń na prowadzenie działalności w Polsce?

Obywatele państw UE, EOG, Szwajcarii i USA nie potrzebują dodatkowych zezwoleń – mogą prowadzić działalność na takich samych zasadach jak Polacy. Pozostali cudzoziemcy potrzebują zezwolenia na pobyt tylko w sytuacji, gdy chcą prowadzić JDG. Nie ma takiego obowiązku w przypadku spółek kapitałowych, w tym spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dlaczego warto założyć firmę w Polsce?

Założenie firmy w Polsce jako cudzoziemiec to dla wielu atrakcyjna opcja. Polska oferuje bowiem stabilne warunki gospodarcze sprzyjające rozwojowi przedsiębiorczości, a także dobrze rozwijający się rynek wewnętrzny. 

Dodatkowo, jako członek UE, Polska zapewnia dostęp do jednolitego rynku, ułatwiając handel i współpracę międzynarodową. Administracja publiczna również staje się coraz bardziej przyjazna, oferując uproszczone procedury rejestracyjne i wsparcie dla inwestorów. 

Korzyści z zakupu spółki z o.o. w Polsce

Spółka z o.o. jest popularną formą prawną w Polsce – dzięki ograniczonej odpowiedzialności właścicieli zapewnia stabilność i bezpieczeństwo działalności. Ponadto zakup spółki pozwala uniknąć wielu formalności związanych z rejestracją i prowadzeniem nowych firm, co umożliwia szybki start biznesu.

Podsumowanie: jak założyć firmę w Polsce jako cudzoziemiec?

Założenie firmy w Polsce jako cudzoziemiec to krok, który otwiera drzwi do dynamicznego rynku UE. Polska jest atrakcyjnym miejscem do prowadzenia działalności ze względu na wielkość rynku oraz dostępne zasoby.

Jeśli chcesz szybko rozpocząć biznes, skorzystaj ze wsparcia ekspertów Biznesspot, którzy pomogą Ci w skutecznym założeniu firmy, udzielając profesjonalnego wsparcia na każdym etapie tego procesu.