Spis treści
Organizacja szkoleń dla pracowników to nieodłączny element działalności każdej firmy. Wybór odpowiedniego miejsca, w którym odbędzie się szkolenie, ma duże znaczenie dla jego efektywności. Wynajem sali konferencyjnej to rozwiązanie, które warto rozważyć szczególnie w przypadku dłuższych lub bardziej złożonych spotkań.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Nowoczesna sala konferencyjna, jako centrum szkoleniowe musi być wyposażona w wygodne krzesła i dostosowane do nich stoły. Ważne, żeby dało się te meble łatwo przestawiać zależnie od potrzeb.
Profesjonalne wyposażenie sali konferencyjnej wymaga dostępu do stałego, szybkiego łącza internetowego rozprowadzonego przez Wifi. Koniecznym elementem wyposażenia są projektor, ekran i dobre nagłośnienie. Wskazane jest, żeby sala konferencyjna miała zaplecze, gdzie można podać kanapki i kawę. I ostatnie, ale wcale nie najmniej ważne, to klimatyzacja. Lata mamy w Polsce coraz bardziej upalne.
Wynająć salę szkoleniową, czy korzystać z własnej
Jeżeli firma ma własną dobrze wyposażoną salę konferencyjną, to powstaje dylemat czy robić szkolenie u siebie, czy jednak wziąć pod uwagę wynajęcie sali? To zależy po pierwsze od czasu trwania szkolenia. Po drugie od jego scenariusza. A po trzecie, kto ma brać udział w szkoleniu.
Szkolenie poza siedzibą firmy w wynajętej sali konferencyjnej oznacza konieczność ekstra dojazdu dla uczestników. To strata czasu. Jeśli więc całe spotkanie ma trwać godzinę czy dwie nie warto go robić w wynajętym miejscu. Nawet jeżeli rozpocznie się ono o godzinie, o której zaczyna się praca to potem dojazd do firmy może zająć sporo czasu. Pracownicy zapewne skorzystają z okazji i będą chcieli chociażby zrobić drobne zakupy. Skórka może być zatem niewarta wyprawki.
Co innego, jeśli szkolenie ma trwać cały dzień lub kilka dni. W tym wypadku warto rozpatrzeć wynajęcie sali szkoleniowej. Przemawia za tym kilka czynników.
Za ważne, profesjonalne szkolenie firma musi zapłacić zewnętrznemu prowadzącemu czy ekspertowi. Wskazane jest zatem, żeby pracownicy uczestniczyli w zajęciach i nie uciekli w połowie na wagary. Jeśli będą w firmie mogą chcieć podgonić rutynową pracę. Szkolenia są bowiem często traktowane po macoszemu, bo zabierają czas a swoje i tak trzeba zrobić. Z wynajętej sali szkoleniowej nie będą uciekali.
Szkolenie z częścią w podgrupach
Czasami program szkolenia przewiduje zajęcia w podgrupach. Bywa to nazywane warsztaty, panele albo jakoś podobnie. Wtedy potrzebna jest nie tylko sala szkoleniowa, w której pomieszczą się wszyscy uczestnicy, ale także coworking spaces czy biura na wynajem. Gdzieś tych uczestników trzeba przecież umieścić, tak żeby sobie wzajemnie nie przeszkadzali. Nie da się tego raczej zrobić w firmie, bo raz, że zdezorganizuje się pracę pozostałych, a dwa to jak wyżej, uczestnicy szkolenia rozejdą się do swoich stanowisk pracy. Wynajem biura np. w Warszawie to sposób na uniknięcie tych problemów.
Sala szkoleniowa dla kilku firm
Czasami szkolenia zamawiane są przez kilka firm. Dotyczyć to może różnych tematów, ale częściej bardziej specjalistycznych czy niszowych. W takim przypadku lepiej wynająć salę konferencyjną od zewnętrznej firmy niż korzystać z infrastruktury któregoś z podmiotów biorących udział w szkoleniu. Pozwoli to uniknąć zadrażnień czy nieporozumień przy rozliczeniach. Wiadomo, ile kosztuje wynajęcie sali konferencyjnej z wszelkimi udogodnieniami i wystarczy to podzielić proporcjonalnie. Tak samo jak wynagrodzenie dla prowadzącego eksperta. Przy takich argumentach wynajem sali konferencyjnej i jej cena zdaje się nie mieć tak wielkiego znaczenia.
