Dla jakich zawodów najlepiej sprawdzi się wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to rozwiązanie, które doskonale sprawdza się w przypadku firm niewymagających stałej, fizycznej lokalizacji. Nie każda branża będzie jednak korzystać z takiego rozwiązania – dla niektórych profesji lepszym wyborem będzie tradycyjna siedziba. W artykule omówimy, które zawody najlepiej zyskają na wirtualnym biurze i dlaczego.

Gdzie nie sprawdzi się wirtualny adres firmy

Są zawody, które, żeby wykonywać trzeba mieć siedzibę i to czasem nawet reprezentacyjną. Notariusz, adwokat, biuro matrymonialne powinni mieć odpowiednią oprawę, jedni poważną, drudzy, powiedzmy romantyczną. W tych przypadkach dobrze jest mieć własną siedzibę kupioną albo wynajętą na długi okres. I osoba wykonująca jeden z takich zawodów raczej właśnie tam zarejestruje swoją firmę.

A jednak wirtualne biuro

Jest też duża grupa zajęć, które wymagają fizycznej siedziby w sensie placu, magazynu, sali, kuchni itp. Na skład budowlany, czy magazyn trzeba mieć miejsce.

Wydawałoby się zatem, że przy niektórych rodzajach zajęć korzystanie z wirtualnego adresu firmy jest pozbawione sensu. Bowiem i tak trzeba mieć fizyczną siedzibę. Tyle że dzisiejsza gospodarka w coraz większym stopniu dąży do modelu współdzielenia. A to oznacza, że wcale nie trzeba mieć swojego placu czy magazynu. Można to wynajmować wraz z innymi firmami a działalność zarejestrować w tanim wirtualnym biurze. I nie jest to pieśń przyszłości, tylko to już się dzieje.

Wielkie firmy, budujące na przykład drogi, muszą niedaleko miejsca budowy stawiać wytwórnie asfaltu i betoniarnie. Wynajmują w tym celu place od miejscowych firm czy od samorządów i wcale nie są tam zarejestrowane.

Ogólnoświatowe firmy zajmujące się handlem środkami ochrony roślin i nawozami nie stawiają swoich magazynów. Wynajmują powierzchnie magazynowe od wyspecjalizowanych podmiotów zajmujących się taką działalnością.

Cukiernia, która potrzebuje do swoich wyrobów owoców także poza sezonem nie stawia dziesięciu zamrażarek na zapleczu, tylko wynajmuje powierzchnię w chłodni. Ten trend jest coraz powszechniejszy, bo się zwyczajnie opłaca. Tak jest taniej. Nie trzeba zatrudniać swoich specjalistów od gospodarki magazynowej czy rozbudowywać zaplecza.

Wróćmy teraz do wcześniejszych przykładów. Czy wirtualny adres Warszawa jest odpowiedni do rejestracji firmy handlującej materiałami budowlanymi? Jak najbardziej.

Skład materiałów budowlanych może być na wynajętym placu niedaleko miejsca, gdzie właśnie stawiane są osiedla. Gdy mieszkańcy się już urządzą i sprzedaż zacznie spadać można poszukać nowego miejsca a wirtualny adres firmy powoduje, że nie trzeba jej przerejestrowywać. Poza tym wirtualny adres Warszawa może być w prestiżowej lokalizacji, co na pewno nie zaszkodzi, a może pomagać.

Wirtualne biuro jest stworzone dla tych zawodów

Jest też kategoria zawodów, których przedstawiciele mogą, a nawet powinni postawić na tanie wirtualne biuro do rejestracji firmy. Przyjrzyjmy się kilku z nich.

Praca agenta nieruchomości polega głównie na zachęcaniu potencjalnych klientów do kupna konkretnego domu czy mieszkania. W tym celu jeździ z zainteresowanymi i pokazuje im nieruchomości ze swojego portfolio.

Ogłoszeń raczej nie zamieszcza w witrynie przy ulicy (choć jeszcze się to zdarza) a w internecie. Fizyczna siedziba jest mu potrzebna tylko do podpisania umowy. Do tego celu wystarczy wynająć na godzinę małą salę konferencyjną czy pokój spotkań. Zazwyczaj firmy prowadzące wirtualne biura oferują również taką usługę.

Dziennikarz, freelancer, bloger, vloger również nie potrzebuje fizycznej siedziby. Jego zasadnicza praca polega na spotykaniu się z ludźmi, którzy mają określoną wiedzę i chcą się nią podzielić. Potem trzeba tę wiedzę przerobić na gotową formę. Do tego potrzeba jakiegoś fizycznego miejsca, ale może to być kawiarnia, biblioteka, ławka w parku, czy własne mieszkanie. Firmę spokojnie można zarejestrować w tanim wirtualnym biurze.

I żeby nie ograniczać się tylko do zawodów, których produkty są niematerialne, weźmy hydraulika. On wytwarza realne, fizyczne rzeczy. Ale wytwarza je w konkretnym miejscu u klienta. Jego warsztat pracy mieści się w większym lub mniejszym samochodzie. Nie potrzebuje biura. Jeśli działa w Warszawie wirtualny adres Warszawa będzie tym co jest właśnie dla niego. Może skorzystać z oferty Biznes Spot.

Oczywiście można dalej wymieniać zawody, dla których wirtualny adres firmy to jest właśnie to. Lista jest bardzo długa a wobec przechodzenia gospodarki światowej w coraz większym stopniu na pracę zdalną, będzie się wydłużała.