Spis treści
Decyzja o wynajmie biura serwisowanego lub urządzaniu własnego od podstaw to dylemat, przed którym staje wielu przedsiębiorców. Obie opcje mają swoje plusy i minusy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty obu rozwiązań, aby pomóc w podjęciu najlepszej decyzji dla Twojej firmy.
Wyposażenie i aranżacja biura — da się to zrobić samodzielnie?
Jeśli samodzielnie urządzamy sobie biuro, możemy poszaleć i wszystko zaplanować pod własne potrzeby i własny gust. Mają być różowe ściany to będą, ma być biurko w kształcie serca, to będzie. Można postawić akwarium z rafą koralową wielkości ściany. Pełna dowolność.
Samodzielnie urządzając biuro, możemy też teoretycznie zaoszczędzić. Można wykorzystać stare sprzęty, ściany pomalować samemu. Wykładzinę też można kupić na wyprzedaży i samemu poprzycinać. Najwyżej będzie trochę krzywo.
Może to być w rezultacie biuro marzeń albo koszmarek. Wszystko zależy od początkowej zasobności portfela.
Słabe strony biura samodzielnie urządzanego
W przypadku gdy sami urządzamy swoje biuro, musimy podpisać długoterminową umowę z zarządcą budynku. Zazwyczaj minimalny czas wynajmu to trzy, pięć lat. Nie można zrezygnować wcześniej pod groźbą kary.
Dostajemy gołe ściany, w których trzeba wszystko zrobić: pomalować, położyć wykładziny, rozprowadzić instalację do internetu, kupić i poustawiać meble, drukarkę, ekspres do kawy, itp. Podpisać umowy z dostawcami mediów: internet, prąd, telefon oraz z firmą sprzątającą. Zatrudnić sekretarkę jeśli jest taka potrzeba.
Cały proces przygotowania biura do stanu używalności zajmuje zwykle od jednego do trzech miesięcy. A to jest czas, który można by przeznaczyć na swoją właściwą pracę, na której się znamy. Na ten okres trzeba mieć zapewnione pieniądze na życie i na inwestycje.
Trudno z góry określić, ile potrzeba pieniędzy. Firma nic nie wytwarza, a jej właściciel staje się specjalistą od urządzania biura, co może mu się już nigdy nie przydać.
Wady i zalety wynajmu biura serwisowanego w Warszawie
Wynajem biura serwisowanego zajmuje chwilę. Po wybraniu odpowiedniego miejsca wystarczy podpisać umowę i zapłacić za wybrany okres. Zwykle minimum to miesiąc, ale w pandemii zarządcy stali się bardziej elastyczni.
Korzyści biura serwisowanego
Dostajemy gotowe miejsce przygotowane do pracy. Wystarczy postawić komputer, podłączyć się do internetu można pracować. Jeśli mamy taką potrzebę, wynajmujemy na miejscu telefon stacjonarny.
Ekspres do kawy i drukarka czekają gotowe do użytku. O materiały eksploatacyjne, kawę, herbatę, itp. troszczy się zarządca.
Można korzystać od początku z pomocy sekretarki, a po godzinach pracy serwis sprzątający zajmie się porządkami.
Wynajem nowoczesnego biura serwisowanego zwalnia nas od konieczności zapewnienia poważnego kapitału na start, czyli na urządzenie pomieszczenia. Od razu można siadać do pracy i zarabiać pieniądze robiąc to, na czym się znamy.
Wady wynajmu biura serwisowanego
Wynajęcie biura serwisowanego ma też pewne wady, no… ograniczenia.
Wynajmujemy przestrzeń urządzoną, wyposażoną w potrzebną infrastrukturę, której nie możemy swobodnie kształtować. Nie zaszalejemy, malując ściany na różowo, bo pomieszczenie musi być gotowe do wynajęcia po naszej rezygnacji. Nie wolno wbijać w ścianę gwoździ, żeby powiesić obrazki. Chyba że właściciel się zgodzi.
Czy warto wynajmować biura serwisowane?
Osobiście wynajęte i przygotowane biuro może być niebanalnie i tanio albo bogato urządzone. Trzeba jednak mieć dużo czasu i kapitał na jego przygotowanie. Wymaga zaangażowania właściciela na starcie i później w ogarnianie niezbędnych rzeczy.
Wynajęcie biura serwisowanego jest natychmiastowe i od razu można przystąpić do pracy. Łatwo jest zrezygnować z wynajmu. Biuro serwisowane nie pozwala zaszaleć przy urządzaniu go, ale wiadomo z góry, ile będzie kosztowało. Biura serwisowane zapewniają też podstawową obsługę biurową i często są w stanie polecić prawnika, czy księgowego.
Na rynku firm wynajmujących biura Warszawa jest największym ich skupiskiem. Wynajem biura w Warszawie jest oczywiście możliwy w Biznes Spot.
