Кваліфікований електронний підпис vs ePUAP: Відмінності, застосування та порівняння з довіреним профілем

В епоху цифровізації все більше офіційних і ділових справ можна вирішити, не виходячи з дому – достатньо мати відповідний інструмент для підписання документів онлайн. Два найпопулярніші рішення в Польщі – це профіль довіри (доступний через ePUAP) та кваліфікований електронний підпис. Хоча на перший погляд вони можуть здаватися схожими, вони відрізняються сферою застосування, рівнем безпеки та технічними вимогами.

У цій статті ми пояснюємо, чим саме відрізняється ePUAP від кваліфікованого підпису, в яких ситуаціях кожне з цих інструментів працює найкраще і як їх отримати. Ви також дізнаєтеся, які офіційні справи можна вирішити за допомогою веб-браузера і коли вам потрібен більш просунутий підпис, наприклад, для реєстрації компанії або підписання комерційного договору. Якщо ви ведете господарську діяльність або плануєте оформляти документи в електронному вигляді, ці знання допоможуть вам вибрати правильний інструмент і діяти ефективно, відповідно до законодавства.

ЩО ТАКЕ EPUAP?

ePUAP, тобто Електронна платформа послуг публічної адміністрації, - це інструмент, який дозволяє вирішувати багато офіційних питань онлайн, без необхідності особистого відвідування офісу. Для того, щоб користуватися платформою, потрібно створити довірений профіль, який дозволяє підписувати документи, коли маєш справу з державною адміністрацією.

Для автентифікації ваших даних і налаштування довіреного профілю ви можете скористатися:

• Банківський рахунок,
• Особисте підтвердження в пункті підтвердження (наприклад, у податковій),
• Кваліфікований електронний підпис.

КВАЛІФІКОВАНИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС - ЩО ЦЕ ТАКЕ І ХТО МОЖЕ ЙОГО МАТИ?

Кваліфікований електронний підпис - це широко використовуваний інструмент, який дозволяє підписувати документи в Інтернеті з гарантованою цілісністю. Підписаний таким чином документ має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Крім того, він гарантує, що зміни, внесені до документа, будуть видимими після його підписання.

Цей тип підпису можуть отримати фізичні особи та представники установ і компаній, включаючи членів правління та уповноважених осіб. Підпис можна придбати у сертифікованих постачальників і зазвичай він дійсний від одного до трьох років. Цей інструмент особливо корисний при укладанні договорів, подачі заявок на участь у тендерах або підписанні ділових документів.

КВАЛІФІКОВАНИЙ ПІДПИС ТА ДОВІРЕНИЙ ПРОФІЛЬ - ВІДМІННОСТІ ТА ЗАСТОСУВАННЯ

Хоча довірений профіль і кваліфікований електронний підпис можна використовувати для підписання документів, їхнє застосування відрізняється.

• Кваліфікований електронний підпис є найбільш поширеним і може бути використаний для підписання практично будь-якого електронного документа, включаючи комерційні контракти або офіційні документи. Послуга отримання кваліфікованого електронного підпису є платною і вимагає особистого посвідчення особи та придбання відповідних інструментів, таких як картка або USB-зчитувач.
• Довірений профіль є безкоштовним, але його використання обмежується контактами з державними органами, наприклад, подачею заяв через ePUAP. Це інструмент, придатний для офіційних справ, які не потребують розширеної автентифікації.

ЩО МОЖНА ЗРОБИТИ З ДОВІРЕНИМ ПРОФІЛЕМ, ЧОГО НЕ МОЖНА ЗРОБИТИ З КВАЛІФІКОВАНИМ ПІДПИСОМ?

Профіль довіреної особи дозволяє вирішувати більшість офіційних питань на платформі ePUAP, наприклад

• Подача заяви на отримання посвідчення особи,
• Повідомлення про продаж автомобіля,
• Отримання копій актових записів цивільного стану,
• Питання соціального забезпечення та Національного фонду охорони здоров'я.

Кваліфікований електронний підпис, з іншого боку, дозволяє здійснювати набагато більше операцій, таких як:

• Укладання дистанційних договорів,
• Подача документів в KRS,
• Участь в електронних тендерах.

Довірений профіль не може замінити кваліфікований підпис, коли нам потрібна розширена перевірка особи та повна юридична сила документа за межами державного управління.

ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДОВІРЕНОГО ПРОФІЛЮ КВАЛІФІКОВАНИМ ПІДПИСОМ - КОЛИ ЦЕ МОЖЛИВО?

Для створення довіреного профілю ви можете скористатися кваліфікованим електронним підписом. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити форму на сайті ePUAP і підписати її кваліфікованим підписом, що дозволить вам негайно підтвердити свою особу без необхідності відвідувати офіс або проходити підтвердження в банку.