Кваліфікований електронний підпис vs ePUAP: Відмінності, застосування та порівняння з довіреним профілем
Зміст
W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw urzędowych i biznesowych można załatwić bez wychodzenia z domu – wystarczy odpowiednie narzędzie do podpisywania dokumentów online. Dwa najpopularniejsze rozwiązania w Polsce to profil zaufany (dostępny przez ePUAP) oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Choć na pierwszy rzut oka mogą wydawać się podobne, różnią się zakresem zastosowania, poziomem bezpieczeństwa oraz wymaganiami technicznymi.
W tym artykule wyjaśniamy, czym dokładnie różni się ePUAP od podpisu kwalifikowanego, w jakich sytuacjach każde z tych narzędzi sprawdzi się najlepiej, i jak je zdobyć. Dowiesz się także, które sprawy urzędowe możesz załatwić z poziomu przeglądarki internetowej i kiedy potrzebujesz bardziej zaawansowanego podpisu, np. do rejestracji firmy czy podpisania umowy handlowej. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą lub planujesz załatwiać formalności elektronicznie – ta wiedza pozwoli Ci wybrać właściwe narzędzie i działać sprawnie, zgodnie z przepisami.
ЩО ТАКЕ EPUAP?
ePUAP, тобто Електронна платформа послуг публічної адміністрації, - це інструмент, який дозволяє вирішувати багато офіційних питань онлайн, без необхідності особистого відвідування офісу. Для того, щоб користуватися платформою, потрібно створити довірений профіль, який дозволяє підписувати документи, коли маєш справу з державною адміністрацією.
Для автентифікації ваших даних і налаштування довіреного профілю ви можете скористатися:
- Банківський рахунок,
- Особисте підтвердження в пункті підтвердження (наприклад, у податковій),
- Кваліфікований електронний підпис.
КВАЛІФІКОВАНИЙ ЕЛЕКТРОННИЙ ПІДПИС - ЩО ЦЕ ТАКЕ І ХТО МОЖЕ ЙОГО МАТИ?
Кваліфікований електронний підпис - це широко використовуваний інструмент, який дозволяє підписувати документи в Інтернеті з гарантованою цілісністю. Підписаний таким чином документ має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис. Крім того, він гарантує, що зміни, внесені до документа, будуть видимими після його підписання.
Цей тип підпису можуть отримати фізичні особи та представники установ і компаній, включаючи членів правління та уповноважених осіб. Підпис можна придбати у сертифікованих постачальників і зазвичай він дійсний від одного до трьох років. Цей інструмент особливо корисний при укладанні договорів, подачі заявок на участь у тендерах або підписанні ділових документів.
КВАЛІФІКОВАНИЙ ПІДПИС ТА ДОВІРЕНИЙ ПРОФІЛЬ - ВІДМІННОСТІ ТА ЗАСТОСУВАННЯ
Хоча довірений профіль і кваліфікований електронний підпис можна використовувати для підписання документів, їхнє застосування відрізняється.
- Кваліфікований електронний підпис є найбільш поширеним і може бути використаний для підписання практично будь-якого електронного документа, включаючи комерційні контракти або офіційні документи. Послуга отримання кваліфікованого електронного підпису є платною і вимагає особистого посвідчення особи та придбання відповідних інструментів, таких як картка або USB-зчитувач.
- Довірений профіль є безкоштовним, але його використання обмежується контактами з державними органами, наприклад, подачею заяв через ePUAP. Це інструмент, придатний для офіційних справ, які не потребують розширеної автентифікації.
ЩО МОЖНА ЗРОБИТИ З ДОВІРЕНИМ ПРОФІЛЕМ, ЧОГО НЕ МОЖНА ЗРОБИТИ З КВАЛІФІКОВАНИМ ПІДПИСОМ?
Профіль довіреної особи дозволяє вирішувати більшість офіційних питань на платформі ePUAP, наприклад
- Подача заяви на отримання посвідчення особи,
- Повідомлення про продаж автомобіля,
- Отримання копій актових записів цивільного стану,
- Питання соціального забезпечення та Національного фонду охорони здоров'я.
Кваліфікований електронний підпис, з іншого боку, дозволяє здійснювати набагато більше операцій, таких як:
- Укладання дистанційних договорів,
- Подача документів в KRS,
- Участь в електронних тендерах.
Довірений профіль не може замінити кваліфікований підпис, коли нам потрібна розширена перевірка особи та повна юридична сила документа за межами державного управління.
ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДОВІРЕНОГО ПРОФІЛЮ КВАЛІФІКОВАНИМ ПІДПИСОМ - КОЛИ ЦЕ МОЖЛИВО?
Для створення довіреного профілю ви можете скористатися кваліфікованим електронним підписом. Все, що вам потрібно зробити, це заповнити форму на сайті ePUAP і підписати її кваліфікованим підписом, що дозволить вам негайно підтвердити свою особу без необхідності відвідувати офіс або проходити підтвердження в банку.
