Spis treści
Wynajem biura serwisowanego jest popularnym rozwiązaniem dla małych firm, startupów i korporacji, które potrzebują elastycznej przestrzeni. Jednak przed podpisaniem umowy warto dokładnie przeanalizować kilka kluczowych aspektów, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Jak znaleźć biuro na wynajem?
Zalety wynajmu biura serwisowanego to między innymi duży wybór bardzo zróżnicowanych ofert. Biura na wynajem oferowane są zazwyczaj w centrach dużych miast. Ale nie jest to już standard. Zdarza się też, że biura serwisowane są również w takich dzielnicach jak warszawskie miasteczko Wilanów. Nie wszyscy mają ochotę jeździć do centrum do pracy. Niektórym osobom pracującym online wystarczy, że wyjdą z domu na sąsiednią ulicę, żeby mieć komfort pracy.
Wybór odpowiedniej lokalizacji dla biura
Przy wyborze lokalizacji biura serwisowanego Warszawa warto sobie odpowiedzieć na pytanie, czego oczekujemy od miejsca pracy. Czy potrzebna jest tylko cisza dla skupienia, czy konieczne będą częste wyjścia na spotkania, czy może spotkania będziemy organizować u siebie? Odpowiedzi na te pytania pozwolą z grubsza ustalić lokalizację – centrum, czy nie koniecznie.
W następnym kroku warto rozpatrzyć kwestię samochodu, czyli odpowiedzieć sobie na pytanie, czy będziemy nim dojeżdżać do biura, jak często, czy wystarczy komunikacja miejska. Odpowiedzi pozwolą na dalsze przybliżenie pożądanej lokalizacji.
Standard lokalu biurowego
Istotny dla wyboru biura serwisowanego jest też jego standard. Liczy się tu zarówno wygląd i wyposażenie budynku jak i oferowanych pomieszczeń. Czy potrzebujemy lokalu reprezentacyjnego, czy wystarczy podstawowy standard biurowy.
Warto zwrócić uwagę na klimatyzację lub inny sposób ogrzewania i schładzania pomieszczeń. Nie bez znaczenia jest strona, na którą wychodzą okna biura i co jest za tymi oknami – zieleń, spokojna uliczka czy kilkupasmowa arteria, albo trasa szybkiego ruchu.
W nowoczesnych biurowcach często nie ma możliwości otwarcia okien. Użytkownicy są skazani na klimatyzację. Są osoby, które odnoszą wrażenie, że się duszą w takich warunkach. Także kwestia możliwości otwierania okien też może być ważna.
W przypadku, gdy chcemy, żeby klienci przychodzili do biura, wydaje się konieczne, by do pomieszczeń mogła dostać się osoba niepełnosprawna.
Lokale gastronomiczne w biurowcach
Pomimo popularności diety pudełkowej i przynoszonych z domu sałatek jednak duża część osób oczekuje, że niedaleko od miejsca pracy będzie mogła niedrogo i smacznie zjeść. W dużych biurowcach zwykle są lokale gastronomiczne, ale zdarzają się istne pustynie żywieniowe. Taką pustynia był na przykład przez długi czas słynny warszawski mordor na Służewcu.
Biuro serwisowane Warszawa Biznes Spot jest w takim miejscu, gdzie nie ma żadnego problemu z jedzeniem w ciągu dnia. Każdy znajdzie knajpkę odpowiednią dla siebie. W okolicy BUW na Powiślu knajpki są co kilkadziesiąt metrów.
Ochrona i monitoring w biurze
Ochrona w biurowcach jest obecnie podstawowym standardem. Monitoring na pewno w tych dużych. Coraz częściej standardem w biurowcach są też bramki przy wejściu i konieczność używania karty przy przejściu do poszczególnych sekcji budynku.
Wszystko to służy niewątpliwie bezpieczeństwu, ale niekoniecznie jest lubiane, bo zostawienie karty w domu bardzo utrudnia pracę. Ale cóż…
Parking
Zależnie od tego, w jaki sposób zamierzamy dojeżdżać do biura serwisowanego, możliwość bezproblemowego zaparkowania samochodu będzie miała znaczenie albo nie. Trudno obecnie w centrach miast liczyć na bezpłatne parkingi. W Warszawie to nieosiągalne.
Szczęśliwie blisko miejsca, gdzie znajduje się biuro serwisowane Warszawa Biznes Spot, można bez problemu zaparkować. Można też próbować wykupić miejsce parkingowe w garażu podziemnym w naszym biurowcu przy Wiślanej 8. Może akurat będzie wolne miejsce.
Opłata za wynajem lokalu
Opłata za wynajem lokalu w biurze serwisowanym jest zależna od bardzo wielu czynników. Poczynając od lokalizacji, przez standard lokalu i budynku, piętro, okolicę, itp…
Liczy się też czas, na jaki podpisywana jest umowa i pakiet dodatkowej obsługi, jaki wybiera najemca.
Co powinna zawierać umowa najmu lokalu biurowego?
Umowa najmu lokalu biurowego musi oczywiście zawierać dane obu uprawnionych do zawarcia porozumienia stron. Trzeba określić przedmiot wynajmu, cenę i obowiązujący okres wypowiedzenia, daty początkową i końcową obowiązywania umowy. Umowa powinna również określać obowiązki wynajmującego i najemcy. Częścią umowy jest regulamin korzystania z biura.
Ubezpieczenie lokalu wynajmowanego
W przypadku wynajmu powierzchni biurowej wynajmujący zobowiązuje najemcę do ubezpieczenia lokalu. Jednak w przypadku biur serwisowanych ta zasada nie obowiązuje. Ubezpieczenie lokalu wynajmowanego spoczywa na wynajmującym, jednak ochrona raczej nie obejmuje sprzętu najemcy.
Umowa najmu powierzchni biurowej na czas określony i nieokreślony
Obie formy umowy najmu powierzchni biurowej mają plusy i minusy. Umowa na czas nieokreślony nie wiąże stron, można ją łatwo i szybko zakończyć. Jednak taki wynajem jest droższy, a w przypadku inflacji cena może szybko rosnąć. Na rynku biur serwisowanych jest to bardziej powszechna forma umowy.
Przy umowie na czas określony cena zwykle jest niższa i stała. Chyba że zapisana została indeksacja. Jednak zerwanie takiej umowy wcześniej zwykle będzie się wiązać z karami umownymi.
Kiedy umowa najmu biura jest nieważna?
Umowa najmu jest nieważna, jeśli została podpisana przez osoby niemające upoważnienia do jej zawarcia. Może tu też wchodzić w grę podszywanie się pod inną osobę.
Nieważna jest też, jeśli wynajmujący nie ma prawa do lokalu albo nie ma prawa do jego podnajmowania.
Zapewne jest spotykanych w praktyce wiele innych sytuacji, gdy umowa okazała się nieważna.
Na co uważać, podpisując umowę podnajmu biura
Kluczowe jest sprawdzenie, czy wynajmujący ma prawo do lokalu oraz, czy ma w niej zapisane prawo do podnajmowania lokalu. Oczywiście, jeśli nie jest jego właścicielem.
Czy osoba podpisująca umowę wynajmu ma prawo do reprezentowania wynajmującego?
Istotne jest również sprawdzenie, czy partnerzy nie są zagrożeni upadłością, nie mają zbyt dużych czy przeterminowanych długów. Dotyczy to obu stron umowy.
Jak przy każdej decyzji biznesowej trzeba zwrócić uwagę na wiele czynników, ale zalety wynajmu biura serwisowanego są niepodważalne.
