Alles, was Sie über die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wissen müssen. - Vor- und Nachteile
Inhaltsübersicht
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist eine der am häufigsten gewählten Unternehmensformen in Polen, obwohl sie für viele Unternehmer nach wie vor unverständlich oder unterschätzt ist. Im Jahr 2025 zeichnet sie sich weiterhin vor allem durch die beschränkte Haftung der Gesellschafter aus – was bedeutet, dass im Falle eines Scheiterns des Unternehmens ihr Privatvermögen geschützt ist. In der Praxis bedeutet dies mehr Sicherheit als bei einem Einzelunternehmen. Andererseits ist die Gründung und Führung einer GmbH mit bestimmten Formalitäten verbunden – obligatorischer vollständiger Buchführung, Registrierungsverfahren und oft auch der Notwendigkeit, die Dienste eines Anwalts oder einer Buchhaltungskanzlei in Anspruch zu nehmen.
In diesem Artikel schauen wir uns an, wie die Gründung einer GmbH tatsächlich aussieht, wer sie gründen kann, was ihre Hauptvorteile sind und welche Einschränkungen zu beachten sind, bevor Sie sich für eine Registrierung entscheiden. Wenn Sie sich fragen, ob eine GmbH der richtige Schritt für Ihr Unternehmen im Jahr 2025 ist, finden Sie hier konkrete Antworten.
Gründung einer Gesellschaft – professionell und fehlerfrei
Wir bereiten alle Dokumente vor und begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Eintragung Ihrer Gesellschaft in das Handelsregister (KRS). Starten Sie Ihr Unternehmen ohne das Risiko formaler Fehler und Verzögerungen.
Gründen Sie ein Unternehmen mit unserer Unterstützung →Was ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung?
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist, wie der Name schon sagt, ein gemeinsames Unternehmen von zwei oder mehreren Personen. Der Einfachheit halber ist es jedoch auch möglich, eine Ein-Personen-GmbH zu gründen. Das wichtigste Merkmal einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist jedoch zweifelsohne die beschränkte Haftung der Gesellschafter. Sie haften nur bis zur Höhe des Stammkapitals.
Die wichtigsten Merkmale einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Das wichtigste Merkmal einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist zweifellos die Tatsache, dass die Haftung der Gesellschafter auf die Höhe des eingezahlten Kapitals beschränkt ist. Das Mindestkapital zur Gründung einer Gesellschaft beträgt nur fünftausend PLN. Gleichzeitig ist dieses Kapital nicht blockiert. Sobald die Formalitäten erledigt sind, kann es frei für geschäftliche Aktivitäten verwendet werden.
Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung - Nachteile
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und die anschließende Führung eines solchen Unternehmens sind mit einigen Unannehmlichkeiten verbunden.
Zeitaufwendige Gründung vor einem Notar oder online
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist stark formalisiert, was zweifellos kein Vorteil dieser Unternehmensform ist. Es ist besser, wenn die Unterlagen für die Gründung einer Gesellschaft von einem Notar vorbereitet werden. Natürlich kann man auch die Wissensdatenbank im Internet nutzen. Dort gibt es auch einen Muster-Gesellschaftsvertrag, aber es ist ratsam, sich bei der Eintragung eines Unternehmens von einem Rechtsanwalt unterstützen zu lassen. Dies erhöht natürlich die Kosten für die Gründung eines Unternehmens erheblich.
Die Gründung eines Unternehmens und seine Eintragung beim KRS ist ebenfalls zeitaufwändig. Sie kann bis zu mehreren Wochen dauern. Dies hängt unter anderem von der Komplexität des Gesellschaftsvertrags ab.
Die Gründung eines Unternehmens über die Plattform s24 nimmt wesentlich weniger Zeit in Anspruch. Allerdings ist diese Art der Gründung nur für ein Unternehmen mit einer einfachen Struktur möglich. Eine Gründung über s24 ist nicht möglich, wenn einer der Gesellschafter beispielsweise Immobilien oder Maschinen einbringen möchte. Die s24-Plattform nimmt nur Bareinlagen entgegen.
Leider wird eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung doppelt besteuert. Um das verdiente Geld auszahlen zu können, müssen Sie zunächst 19 % Körperschaftsteuer zahlen. Weitere 19 % müssen bei der Gewinnausschüttung gezahlt werden. Solche Unannehmlichkeiten gibt es bei einer Einzelfirma nicht, aber man sollte bedenken, dass man im Falle eines Scheiterns mit seinem gesamten Vermögen haftet.
Formalitäten nach der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. - vollständige Buchführung
Wenn Sie sich entscheiden, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, müssen Sie die Notwendigkeit einer vollständigen Buchführung berücksichtigen. Dies erfordert Wissen und ständige Fortbildung. Daher ist es am besten, einen erfahrenen Buchhalter oder ein Buchhaltungsbüro mit diesem Bereich zu betrauen.
Warum sollten Sie eine Gesellschaftsgründung in Betracht ziehen? Vorteile einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Zu den Vorteilen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gehören zum Beispiel die relativ geringen Kosten für ihre Gründung. Wenn die Ausarbeitung des Gesellschaftsvertrags nicht kompliziert ist und somit kein notarieller Vertrag erforderlich ist, belaufen sich die Kosten für die Gründung einer Gesellschaft auf 350 PLN. Davon entfallen 250 PLN auf die Eintragung in das Register und 100 PLN auf die Bekanntmachung dieser Tatsache im Monitor Sądowy i Gospodarczy.
Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung bedeutet natürlich auch, dass die Gesellschafter im Falle des Scheiterns des Unternehmens nur bis zur Höhe des Stammkapitals haften.
Die Eintragung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ermöglicht es auch, die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen zu vermeiden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn das Unternehmen von zwei oder mehr Gesellschaftern geführt wird. Denn diese werden nicht als Arbeitnehmer behandelt. Die Eintragung einer Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung bedeutet, dass ihr Eigentümer gleichzeitig ihr Arbeitnehmer ist und ZUS gezahlt werden muss.
Wer kann eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen?
Eine Sp. z o.o. kann von beliebigen natürlichen oder juristischen Personen gegründet werden, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit oder dem Sitz der Gesellschaft.
Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. - Wer kann das sein?
Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann jede natürliche Person sein, solange sie keinen persönlichen Beschränkungen unterliegt, die sich z. B. aus einem Gerichtsurteil ergeben.
Auch Unternehmen mit unterschiedlichen Rechtsformen können Partner sein. Es ist möglich, Unternehmen mit verschiedenen Rechtsformen zu mischen. Die Gesellschafter eines Unternehmens können eine natürliche Person und z. B. eine Kapitalgesellschaft sein.
Die einzige gesetzliche Einschränkung besteht darin, dass ein Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung kein Einzelunternehmer sein kann.
Arten der Tätigkeit in einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Es gibt praktisch keine Beschränkungen für die von einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ausgeübten Tätigkeiten. Natürlich muss es sich um eine Tätigkeit handeln, die mit dem polnischen Recht vereinbar ist. Für viele Tätigkeiten müssen jedoch zusätzliche Genehmigungen oder Konzessionen eingeholt werden.
Die wichtigsten Möglichkeiten, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung kann man selbst gründen, aber da dies recht kompliziert ist, kann man leicht Fehler machen. Dadurch kann sich der Prozess der Unternehmensgründung in die Länge ziehen, und er kann auch kostspielig sein. Einfacher als die Gründung einer GmbH auf herkömmliche Weise ist es, das Verfahren online zu durchlaufen, aber auch dabei können Sie auf Stolpersteine stoßen.
Die sicherste Methode scheint es zu sein, die Unternehmenseintragung von einem spezialisierten Unternehmen vornehmen zu lassen, das sich professionell damit befasst. Dann werden Fehler vermieden und es geht schneller.
Für die weitere Geschäftstätigkeit kann der Ort der Registrierung des Unternehmens von Bedeutung sein. Nach Meinung von Fachleuten für Unternehmensregistrierung in Warschau ist dort die größte Sicherheit gewährleistet. Die örtlichen Finanzämter sind so überlastet, dass sie sich auf wirklich große Unregelmäßigkeiten konzentrieren und nicht auf geringfügige Versäumnisse.
Bei der Wahl des Registrierungsortes lohnt es sich, einen virtuellen Firmensitz im Zentrum von Warschau in Betracht zu ziehen. Diese Lösung verbindet eine repräsentative Adresse mit Flexibilität – das Unternehmen erhält ein professionelles Image, Korrespondenzservice und Zugang zu Konferenzräumen ohne die hohen Kosten für die Anmietung eines traditionellen Büros.
Kosten für den Betrieb einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung hängen die Kosten von der Art der Gründung ab. Die billigste Methode ist die Gründung einer Gesellschaft auf eigene Faust über das Internet. Für die Eintragung in das nationale Gerichtsregister (KRS) sind 250 PLN und für die Bekanntmachung der Eintragung der Gesellschaft im Monitor Sądowy i Gospodarczy 100 PLN zu zahlen. Außerdem fällt eine zivilrechtliche Transaktionssteuer in Höhe von mehreren Dutzend Zloty an.
Bei der traditionellen Methode der Gesellschaftsgründung kommen noch die Kosten für den Notar hinzu, die von der Höhe des Stammkapitals abhängen. Das für die Gründung einer Gesellschaft erforderliche Mindeststammkapital beträgt fünftausend Zloty. Es kann jedoch jeder beliebige Betrag sein. Je höher das Grundkapital ist, desto glaubwürdiger ist das Unternehmen auf dem Markt. Es bedeutet auch ein höheres Risiko im Falle eines Scheiterns, da eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung für Schulden bis zur Höhe ihres Kapitals haftet.
Unterstützung bei der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Ein Unternehmen online zu gründen ist relativ einfach. Die s24-Plattform führt Sie sozusagen an der Hand durch alle Schritte. Eine Gründung über die s24-Plattform ist aber nur möglich, wenn die GmbH eine möglichst einfache Form haben soll. Soll die GmbH aber z.B. eine Sacheinlage in ihrem Stammkapital haben, werden die Gründungsunterlagen und damit die Firmengründung recht kompliziert. In diesem Fall ist es besser, die Ausarbeitung und den Abschluss des Gesellschaftsvertrags an Spezialisten auszulagern.
Natürlich ist die Unterstützung bei der Unternehmensgründung nicht kostenlos. Wenn Sie ein Unternehmen gründen wollen, müssen Sie die Formalitäten an ein spezialisiertes Unternehmen wie Biznes Spot auslagern wollen, müssen Sie dafür eine Provision verlangen, aber es ist die schnellste und professionellste Art, dies zu tun. Wir empfehlen, ein Unternehmen mit uns zu gründen.
Es scheint, dass die Gesellschaft mit beschränkter Haftung als Unternehmensform in Polen stark unterschätzt wird. Ein-Personen-Unternehmen dominieren unseren Markt. Diese Form ist offensichtlich einfacher. Es muss jedoch ständig daran erinnert werden, dass die Verbindlichkeiten des Unternehmens bis zur Höhe des Stammkapitals geregelt sind. Im Falle eines Einzelunternehmens besteht das Risiko, das gesamte persönliche Vermögen zu verlieren.
