Impreza integracyjna dla pracowników – jak się do niej przygotować?

Imprezy integracyjne dla pracowników jak sama nazwa na to wskazuje służą lepszemu poznaniu się zespołu, zgraniu, poznaniu się osób, które w codziennej pracy nie mają na to szans. Jednak dobra zabawa to nie wszystko. Dobrze zorganizowana impreza integracyjna pozwala pogodzić dobrą zabawę z ciekawym szkoleniem i aktywnością fizyczną.

Dlaczego organizacja spotkań integracyjnych jest ważna dla firm?

Firma organizując imprezę integracyjną pokazuje pracownikom, że o nich dba. Daje im do zrozumienia, że nie są tylko siłą roboczą, ale są ważni dla firmy. Nie oszukujmy się, impreza pozwala też szefom poznać lepiej swoich pracowników, ich talenty, ale też słabości, jeśli takie okażą podczas wspólnej zabawy.

Imprezy integracyjne – korzyści płynące z ich organizacji

Jest sporo korzyści z organizacji imprezy integracyjnej dla pracowników. Wymienimy tylko kilka z nich. Przy okazji warto zaznaczyć, że w większości przypadków dużą część pieniędzy wydanych na taką imprezę można wrzucić w koszty. Oczywiście poza alkoholem.

Wzmocnienie relacji między pracownikami

Podczas codziennej pracy w większej firmie część pracowników nie wie o swoim istnieniu. W czasach, gdy bardzo dużo osób paliło papierosy miejscem integracji była palarnia czy dziedziniec przed wejściem. Palaczy w ostatnich latach zdecydowanie ubyło i dlatego imprezy integracyjne nabrały większego znaczenia.

Pracownicy, którzy znają się tylko z maili i to tych wysyłanych DW mogą podczas imprezy integracyjnej w luźnej atmosferze dowiedzieć się chociażby po co dołączają daną osobę do korespondencji. Może dzięki temu dojść do współpracy między działami, które funkcjonowały zupełnie osobno a to szansa na dodatkową wartość dla firmy.

Zwiększenie zaangażowania i motywacji pracowników

Impreza integracyjna jest doskonałym miejscem na wręczenie pracownikom nagród i wyróżnień. To buduje dobrą atmosferę, ale jednocześnie budzi zazdrość, motywuje do wysiłku. Niejeden pracownik pomyśli – „w przyszłym roku ja chcę stać na tym miejscu co oni i przyjmować nagrodę i gratulacje szefa”.

Kreowanie pozytywnej atmosfery w miejscu pracy

Spotkania integracyjne służą nawiązaniu nieformalnych kontaktów między pracownikami. Dzięki temu uczestnicy zabawy lepiej się rozumieją w pracy. Pojawia się pole do żartów, rozmów o rodzinach czy wspólnych wypadów na piwo po pracy. Gdy pracownicy nawiążą nieformalne relacje praca zwykle lepiej idzie.

Rozwój umiejętności komunikacyjnych i teamworku

Sprawna komunikacja między osobami pracującymi w jednym zespole nie może się opierać na długich komunikatach wypowiadanych pełnymi zdaniami. Najlepiej jak współpracownicy rozumieją się bez słów. Nieformalne kontakty podczas spotkania integracyjnego ułatwiają prostszą komunikację.

Etapy przygotowania imprezy integracyjnej

Hej! Jedziemy się integrować! No, niestety, to nie wystarczy. Imprezę firmową trzeba drobiazgowo przygotować. Na początek trzeba sobie odpowiedzieć na pytania: Po co? Gdzie? Jak? Za ile? A to nie wszystko.

Określenie celów i oczekiwań

Zacząć trzeba od określenia celów dla jakich organizujemy spotkanie integracyjne. To zależy od konkretnej sytuacji danej firmy. Impreza może służyć na przykład poznaniu się nowoprzyjętych pracowników ze starym zespołem. Celem może być dogranie współdziałania poszczególnych działów po wdrożeniu nowych technologii. Powodów integracji może być multum. W niektórych firmach eventy są organizowane corocznie i służą wręczeniu nagród uczestnikom.

Wybór odpowiedniego miejsca na imprezę

Jeśli już mamy określone cele organizacji imprezy firmowej trzeba znaleźć odpowiednie miejsce na jej organizację. Będzie się tu liczyła odległość od siedziby firmy, liczba osób, które wezmą udział, warunki naturalne w okolicy – od tego będą zależały możliwe aktywności, sala czy namiot konferencyjny, itd.

Planowanie harmonogramu i programu spotkania

Koniecznie trzeba przygotować szczegółowy harmonogram spotkania integracyjnego. Godzina wyjazdu, czas dojazdu, długość części oficjalnej i poszczególnych wystąpień czy warsztatów, czas posiłków. aktywności wraz z podziałem na ich rodzaje, czas na sen, godzina wyjazdu i dotarcia do firmy. Wszystkie te punkty trzeba planować z marginesem bezpieczeństwa, bo nawet najlepiej dograna organizacja zawsze jest narażona na opóźnienie. Tego nie da się wyeliminować podczas imprezy.

Budżetowanie i zarządzanie finansami

Chęci to jedno, a pieniądze jakie można wydać to drugie. Podczas planowania całego przedsięwzięcia cały czas trzeba pilnować, czy nie przekraczamy ustalonego budżetu. Z mojego doświadczenia wynika, że wydarzenia firmowe planuje się w wielu podejściach.

Komunikacja i zaproszenia dla pracowników

Organizatorzy imprezy integracyjnej, na bieżąco muszą się komunikować się z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne punkty. Jeśli przewidziane są wystąpienia gości zewnętrznych konieczne będzie wysłanie im oficjalnych zaproszeń. Uczestnicy, którzy są pracownikami wystarczy jeśli zostaną powiadomieni mailem zapraszającym.

Organizacja atrakcji i aktywności integracyjnych

Jest wiele wyspecjalizowanych firm, które zapewnią atrakcje wymagające wysiłku fizycznego albo intelektualnego na imprezie integracyjnej. Organizację wspólnych zabaw najlepiej powierzyć specjalistom z branży eventowej. Oczywiście organizatorzy muszą wiedzieć jakie pomysły na imprezę integracyjną spodobają się uczestnikom. Tego zewnętrzni fachowcy nie mają skąd wiedzieć.

Pomysły na imprezę integracyjną

Planując imprezę integracyjną trzeba wziąć pod uwagę wiek pracowników firmy, kondycję fizyczną, talenty które mogą się ujawnić. Trzeba dobrze przemyśleć program rozrywkowy jak i szkoleniowy oraz ustalić miejsca gdzie najlepiej się bawić i gdzie najlepiej szkolić pracowników.

Outdoorowe aktywności sportowe

Imprezy firmowe, jeśli odbywają się w porze letniej bardzo często oferują aktywności na świeżym powietrzu. Wachlarz możliwości jest ogromny: spływy pontonowe, wspinaczka skałkowa, kolejka tyrolska, gry zespołowe, itp.

Warsztaty i szkolenia zespołowe

Integracja pracowników może się też odbywać w pomieszczeniach. Mogą to być warsztaty kulinarne, warsztaty improwizacji, pokaz tańca, ale też nauka tańca. Pomysłów jest bez liku i tu również można się zdać na firmę. W końcu to jej pracownicy są fachową siłą od imprez integracyjnych i powinni zaproponować ciekawe warsztaty i szkolenia.

Gry i konkursy integracyjne

Świetny pomysł na imprezę firmową to gry i konkursy. Spotkania integracyjne są naturalnym miejscem, gdzie można zaproponować rywalizację nie kojarzącą się pracą. Daje to możliwość poznania nieujawnionych w pracy talentów pracowników. Dzięki temu pracownik może się poczuć gwiazdą a szefowie mogą potem wykorzystać jego talent w nieoczekiwany sposób. To dodatkowy bonus dla firmy z imprez integracyjnych.

Wyjazdy firmowe i wycieczki

Wyjazd integracyjny wielu osobom kojarzy się z wywiezieniem pracowników za miasto, na łono przyrody, do ośrodka wśród lasów i jezior. Równie dobrze można zawieźć pracowników do atrakcyjnego dla nich miasta. Zorganizować zwiedzanie z przewodnikiem najciekawszych miejsc. Taki wyjazd integracyjny może trwać tylko jeden dzień i dzięki temu może być niedrogi.

Oprócz autokaru i przewodnika potrzebne są tylko sale na wynajem na warsztaty i szkolenia. Na pewno przy takim scenariuszu imprezy część pracowników wykorzysta okazję do zrobienia zakupów. To raczej scenariusz na spotkanie integracyjne dla pracowników z mniejszych ośrodków.

Wieczory tematyczne i imprezy kulturalne

Główną atrakcją imprez integracyjnych dla pracowników mogą być też wydarzenia kulturalne i pokrewne. Można zorganizować spotkanie z podróżnikiem czy pisarzem. Integracja pracowników to również wyjazd do teatru, na wystawę czy koncert.

Wspólne gotowanie i pikniki

Gwiazdami mediów stali się w ostatnich latach kucharze a właściwie celebryci garnka i patelni. Spotkanie integracyjne dla pracowników może mieć formę imprezy z gotowaniem w roli głównej. Można się spodziewać, że spora część pracowników będzie się chciała pochwalić swoimi talentami kulinarnymi. Uczestnicy imprezy nie potrafiący zaproponować własnego dania z pewnością chętnie zjedzą te przygotowane przez innych. Taką imprezę można zorganizować zarówno na świeżym powietrzu jak i pod dachem.

Imprezy firmowe – jak skutecznie je ocenić?

No i wreszcie firmową imprezę mamy za sobą. Pracownicy wracają do obowiązków służbowych a osoby odpowiedzialne organizację imprezy muszą ją ocenić. Trzeba sobie odpowiedzieć czy integracja pracowników się powiodła, czy była dobra atmosfera, czy oprócz dobrej zabawy pracownicy mają jakieś korzyści z imprezy. I z drugiej strony czy cele postawione przez firmę zostały spełnione. W końcu imprezy integracyjne nie są tylko swoistą nagrodą dla pracowników ale mają tez przynosić korzyści firmie.

Zachęcamy do kontaktu z Biznes Spot i zapoznania się z naszą ofertą wynajmu sal szkoleniowych i konferencyjnych.